Chargé(e) d'Accueil Polyvalent(e) - Administration de biens

Chargé(e) d'Accueil Polyvalent(e) - Administration de biens H/F

Paris 8e / CDI / 25-30 K€ brut annuel selon profil / Poste en présentiel

L'entreprise
Alenta recrute pour son client, cabinet d'administration de biens actif en syndic et en gérance, un(e) Chargé(e) d'Accueil polyvalent(e) qui souhaite s'investir dans les métiers de l'immobilier.

Le poste :

Vos missions

Accueil physique et téléphonique des clients, copropriétaires, locataires et prestataires
Gestion du courrier, des e-mails entrants et orientation des demandes vers les bons interlocuteurs
Prise de rendez-vous et tenue des agendas de l'équipe
Soutien administratif au service syndic : préparation des convocations d'AG, classement, mise à jour des dossiers d'immeubles
Soutien administratif au service gérance : suivi des dossiers locataires, préparation des documents d'entrée et de sortie
Appui ponctuel à l'activité de location : planification des visites, constitution des dossiers candidats

Profil recherché :

Votre profil

Une première expérience dans l'immobilier, même courte (stage, alternance, CDD ou premier poste)
Excellente présentation et vrai sens de l'accueil
Bon niveau d'expression à l'écrit comme à l'oral
Polyvalence, organisation et envie d'apprendre
Aisance avec les outils bureautiques

Pourquoi ce poste
Une porte d'entrée concrète dans l'administration de biens, avec une perspective d'évolution vers un poste d'assistant(e) syndic, d'assistant(e) de gérance ou d'assistant(e) commercial(e) location, selon vos envies et votre progression.