Gestionnaire des absences
Employeur non communiqué · Sens (89100)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- 1 900 € brut / mois
- Lieu
- Sens (89100)
- Expérience
- Débutant accepté
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
L’annonce complète
PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris.
Situé au cœur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.
Un environnement stimulant :
- Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
- Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
- Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
- Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.
Une vie d'équipe enrichissante :
- Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
- Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
- Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.
Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au cœur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !
DESCRIPTION DES MISSIONS
- Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :
- Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers
- Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire
- Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale
- Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv
- Assurer le lien avec les partenaires
- Assurer le suivi, en collaboration avec l'agent comptable, des remboursements
- Tenir à jour le dossier en cours d'instruction
- Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :
- Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents
- Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire
- Faire les arrêtés, le suivi et l'encodage sur le logiciel de paie des divers congés
- Assurer la gestion collective du personnel :
- Assurer l'accueil, l'information et le conseil auprès des agents en matière d'absences
- Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d'absences
- Encoder les absences sur le logiciel de Paie
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences
- Veiller au respect de la réglementation :
- Participer à la veille juridique en collaboration avec l'ensemble du service
- Diffuser les informations
PROFIL RECHERCHÉ
- Titulaire d'une formation de niveau bac+2 à bac +3 dans le domaine ds ressources humaines
- Maîtriser le statut de la Fonction publique territoriale et son cadre réglementaire
- Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines (GRH)
- Maîtriser les sources du droit et la hiérarchie des normes
- Utiliser les logiciels métiers, notamment CIRIL, ainsi que les outils bureautiques Word et Excel
- Maîtriser la rédaction et l'élaboration des actes juridiques
- Être en capacité de rédiger des notes de synthèse et d'aide à la décision
- Concevoir, élaborer et suivre des tableaux de bord
- Faire preuve d'un réel sens de l'organisation et de la rigueur
- Disposer de bonnes qualités relationnelles et d'un sens développé de l'écoute
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de diplomatie et de discernement
- Avoir le goût du travail en équipe et un bon esprit de collaboration
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris.
Situé au cœur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.
Un environnement stimulant :
- Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
- Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
- Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
- Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.
Une vie d'équipe enrichissante :
- Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
- Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
- Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.
Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au cœur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !
DESCRIPTION DES MISSIONS
- Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :
- Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers
- Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire
- Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale
- Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv
- Assurer le lien avec les partenaires
- Assurer le suivi, en collaboration avec l'agent comptable, des remboursements
- Tenir à jour le dossier en cours d'instruction
- Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :
- Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents
- Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire
- Faire les arrêtés, le suivi et l'encodage sur le logiciel de paie des divers congés
- Assurer la gestion collective du personnel :
- Assurer l'accueil, l'information et le conseil auprès des agents en matière d'absences
- Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d'absences
- Encoder les absences sur le logiciel de Paie
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences
- Veiller au respect de la réglementation :
- Participer à la veille juridique en collaboration avec l'ensemble du service
- Diffuser les informations
PROFIL RECHERCHÉ
- Titulaire d'une formation de niveau bac+2 à bac +3 dans le domaine ds ressources humaines
- Maîtriser le statut de la Fonction publique territoriale et son cadre réglementaire
- Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines (GRH)
- Maîtriser les sources du droit et la hiérarchie des normes
- Utiliser les logiciels métiers, notamment CIRIL, ainsi que les outils bureautiques Word et Excel
- Maîtriser la rédaction et l'élaboration des actes juridiques
- Être en capacité de rédiger des notes de synthèse et d'aide à la décision
- Concevoir, élaborer et suivre des tableaux de bord
- Faire preuve d'un réel sens de l'organisation et de la rigueur
- Disposer de bonnes qualités relationnelles et d'un sens développé de l'écoute
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de diplomatie et de discernement
- Avoir le goût du travail en équipe et un bon esprit de collaboration
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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