Assistant-e de direction et suivi de dossiers transversaux

RESPONSABILITÉS :

Au cœur de l'organisation et de la coordination de For'Pro, ce poste joue un rôle clé dans l'accompagnement de la Direction. Il consiste à piloter et faciliter la gestion des activités du service, en assurant un suivi rigoureux des dossiers transversaux, notamment ceux liés aux conventionnements, partenariats, tarifications, certifications professionnelles (RNCP et Répertoire spécifique) et veille stratégique.
En étroite collaboration avec les pôles de For'Pro, les composantes, les services centraux et les partenaires, ce rôle implique une coordination active pour garantir la fluidité des échanges et la traçabilité des informations. Une partie essentielle des missions repose sur l'appui opérationnel à la démarche qualité, en contribuant au suivi des indicateurs, à la préparation des audits et à la mise à jour de la documentation liée à la certification Qualiopi.
Ce poste exige également une gestion administrative minutieuse : organisation des agendas, préparation des dossiers, rédaction de documents, et suivi des échéances. Il inclut aussi l'animation d'une veille active sur les évolutions de la formation professionnelle, afin d'anticiper les besoins et d'assurer la fiabilité des informations diffusées.
Interface privilégiée entre la Direction et les différents acteurs (responsables de pôles, équipes internes, partenaires institutionnels), ce rôle permet de structurer, harmoniser et simplifier les procédures, tout en assurant un lien fonctionnel efficace entre les différentes parties prenantes.
Placé sous l'autorité directe de la Direction de For'Pro, ce poste offre une vision globale des enjeux et une contribution directe à la performance de l'organisation, dans un environnement dynamique et collaboratif.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil idéal combine une expertise en formation professionnelle avec une maîtrise du conventionnement, des partenariats et des certifications (RNCP, Répertoire spécifique), ainsi qu'une bonne connaissance des démarches qualité, du référentiel Qualiopi et de l'enseignement supérieur.
Organisé, méthodique, avec d'excellentes capacités rédactionnelles et analytiques, il pilote des dossiers complexes, suit rigoureusement les échéances, priorise efficacement les actions et produit des documents clairs tout en diffusant une information synthétique et pertinente.
À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, il conçoit et exploite des tableaux de bord pour le suivi et l'aide à la décision, coordonne les interlocuteurs internes et externes, et contribue à l'amélioration des procédures et des circuits de gestion.
Autonome, réactif, adaptable et force de proposition, il cherche des solutions innovantes, optimise les modes de fonctionnement et, dans une logique de service public, conjugue confidentialité, esprit d'équipe, transversalité et exigence de qualité de service.


Un processus de recrutement fluide et transparent :
Deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats présélectionnés, puis un entretien avec les responsables de la structure. En cas de succès, le recrutement est confirmé rapidement et un parcours d'accueil, d'intégration et de formation est proposé.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Flexibilité possible de l'organisation du travail : télétravail et semaine en 4 ou 4,5 jours dès 2 mois d'ancienneté, selon accord managérial
- Équilibre des temps de vie : jusqu'à 50 jours de congés la première année, puis 58 jours après un an (selon l'organisation et le temps de travail)
- Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les non titulaires, et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- Prise en charge à 75% des transports en commun, compatible avec un forfait mobilité durable
- Possibilité de place de parking ou de forfait mobilité durable pour les déplacements domicile-travail à vélo
- Accès à des prestations dans les domaines du loisir, du sport, de la culture et du social