Gestionnaire financière et administrative

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS:
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière:
- Réceptionner et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Saisir dans SIFAC+ les opérations de dépenses (bons de commande) ou de recettes (demande d'émission, facturation)
- Saisir dans SIFAC+ les frais liés aux déplacements professionnels (Ordres de missions et états liquidatifs)
- Faire les demandes d'installation/virements budgétaires et suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Participer à la production, à l'analyse et au suivi des états budgétaires des dépenses/recettes et des missions
- Participer à l'élaboration des bilans selon les échéanciers des financeurs et participer au pilotage budgétaire
- Conseiller et orienter les personnes en charge de la « gestion achats et missions » ou les personnes à l'origine du besoin d'achat (responsable service, ingénieurs, enseignants, scientifiques..)
- Assurer les échanges et le suivi avec les services financiers centraux (Direction des Affaires Financières, service des marchés publics, Agence comptable)
- Participer au réseau métier gestion financière (animation DAF)
- Suivre au travers du réseau l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (GBCP...)
- Participer aux projets de services et de l'établissement
- Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, constater les services faits Gérer les réservations de voyage via la plateforme dédiée Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs Réceptionner les marchandises et gérer les stocks
- Préparer l'organisation matérielle des colloques, séminaires et journées d'études des laboratoires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissance, savoir :
Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
Connaitre les règles et les procédures de gestion de la comptabilité publique

Savoir faire :
Capacité de travail en équipe
Sens de l'organisation, de la concertation et de l'anticipation
Réactivité
Adaptabilité
Maîtriser l'outil informatique (tableur, Internet, messagerie), le pack office
Maîtriser les systèmes d'information de l'université (SIFAC+)



Conditions de travail :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy (95)
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
- Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.