Gestionnaire RH - Qualité de vie au travail (QVT)-santé et handicap

RESPONSABILITÉS :

Activités principales
Santé
Gestion administrative des congés maladie longs (CLM, CLD, CGM)
Gestion administrative des temps partiel thérapeutique
Gestion administrative des accidents du travail et de la maladie professionnelle
Accompagnement des agents et des services sur l'ensemble de ces questions


Handicap
Accueillir, informer et orienter les agents en situation de handicap ou qui souhaitent se faire reconnaitre comme BOE
Participer aux aménagements de poste et à la recherche de financement en lien avec le.la chargé.e égalités et inclusion professionnelle et le.la responsable du service.
Mettre en place et alimenter un tableau de suivi des aménagements, des prestations réalisées par des ESAT ou autres structures du même type et demandes de financements.
Participer aux réunions dédiées
Assurer le suivi des justificatifs des BOE et les saisir dans Siham
Participer à la déclaration annuelle au FIPHFP

Egalités
Etre en appui administratif du.de la chargé.e égalités et inclusion professionnelles sur toutes les questions d'égalité professionnelle femmes/hommes, lutte contre tout type de discriminations
Etre en appui du responsable du service pour l'organisation de la cellule santé et maintien dans l'emploi et le suivi des décisions prises en lien avec la responsable du service
Participer à la veille réglementaire sur ces questions
Partciper aux réflexions sur son champ d'activité et être force de propositions sur les thématiques en lien avec son champ d'activité
Participer à la fiabilisation dans Siham des données en lien avec son champ d'activité
Classer dans les dossiers administratifs des agents les actes et document en lien avec son champ d'activité
Participer à la mise à jour des informations relatives à son champ d'activité sur intranet

Financier/administratif :
Création de comptes tiers
Etablissement de bons de commandes
Validation des services faits
Etablissement de certificats administratifs

Activités transversales
- Etre en appui l'équipe en cas d'absence ou de pic d'activité pour assurer la continuité de service.
- Participer aux projets transversaux du service, de la direction ou de l'établissement en lien avec son champ d'activité.
- Participer aux réunions de service et de direction.
- Etre en appui sur l'organIsation d'évènements en lien avec les thématiques du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises ou souhaitées :
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
- Connaissances de l'organisation générale des établissements d' Enseignement Supérieur,
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
- Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion, ainsi que les procédures internes,
- Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
- Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
- Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.


Qualités et compétences personnelles « savoir être » :
- Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation,
- Autonomie, réactivité et initiative,
- Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
- Respect des délais (calendrier de la paie),
- Rendre compte de son activité,
- Capacité d'écoute.

Pour candidater, merci de bien vouloir envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.