Réceptionniste polyvalent(e)

Et si vous exerciez le métier de réceptionniste autrement ?

Oubliez l'image de la réceptionniste cantonnée à répondre au téléphone et à gérer le courrier.

Chez nous, vous êtes bien plus que le premier point de contact de l'agence : vous jouez un rôle essentiel dans son organisation quotidienne, facilitez le travail des équipes et contribuez à la qualité de la relation avec nos clients.

Depuis plusieurs années, notre société à taille humaine connaît une croissance soutenue et s'appuie aujourd'hui sur un réseau de 5 agences implantées en région Auvergne-Rhône-Alpes.

Notre ambition est simple : offrir à nos clients un accompagnement d'excellence et proposer à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant, collaboratif et porteur d'opportunités.

Ce que vous ne trouverez pas chez nous

Un poste limité à la gestion des appels et du courrier.

Une organisation rigide où la polyvalence n'a pas sa place.

Des outils obsolètes qui compliquent inutilement le quotidien.

Ce que vous trouverez

Des missions variées, au cœur de la vie de l'agence.

Une équipe disponible et solidaire, avec laquelle partager au quotidien.

Des outils modernes pour faciliter votre travail.

Un management basé sur la confiance et l'autonomie.

Des team buildings réguliers et des projets collectifs (Courir pour Elle, .).

Vos missions

Véritable point de contact de l'agence, vous assurez l'accueil de nos interlocuteurs et participez activement au bon fonctionnement administratif de nos services.

Vous serez notamment en charge de :

* Assurer l'accueil physique des clients, copropriétaires, locataires, fournisseurs et partenaires ;
* Gérer les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons services ;
* Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier ;
* Préparer et assurer l'envoi des convocations aux assemblées générales, des procès-verbaux et des différents courriers administratifs ;
* Gérer les émetteurs de télécommandes et les badges d'accès aux immeubles ;
* Participer à la préparation et à l'envoi de documents administratifs ;
* Assurer ponctuellement la saisie de factures fournisseurs, selon les besoins ;
* Apporter un soutien administratif aux équipes et contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents services.

Cette liste n'est pas exhaustive : la polyvalence et l'entraide font partie intégrante de notre fonctionnement.

Votre profil

Vous aimez le contact humain et appréciez d'être au cœur de la vie d'une entreprise.

Vous savez accueillir avec professionnalisme, écouter, renseigner et orienter vos interlocuteurs.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs demandes tout en gardant le sens des priorités.

Vous appréciez la diversité des missions et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus.

Vous aimez travailler en équipe, rendre service et contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une organisation.

Une première expérience en accueil ou en secrétariat est appréciée. Une connaissance du secteur immobilier serait un plus, mais votre motivation, votre sens du service et votre capacité d'adaptation feront également la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que nous sommes convaincus qu'un(e) bon(ne) réceptionniste ne se contente pas de répondre au téléphone ou de transmettre du courrier.

C'est une personne essentielle à la vie de l'agence, capable de créer une première impression positive, de faciliter le quotidien des équipes et de contribuer à une organisation efficace et à une relation client de qualité.

Si vous recherchez un poste polyvalent, au contact des personnes et au cœur d'une équipe dynamique, nous serons ravis d'échanger avec vous !

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 29 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel