Assistant(e) Administrative

À propos de SECTRA

Créée en 2017, la société SECTRA a pour objectif d'accompagner au mieux ses clients dans la gestion de leurs déchets. En constante croissance, l'entreprise propose aujourd'hui des solutions complètes pour le transport et le traitement des déchets dangereux et spécifiques (amiante, plomb, terres polluées, fibres céramiques, etc.).

Notre accompagnement englobe l'étude du besoin, le chiffrage, l'établissement des documents de suivi, la planification des transports, la livraison dans les centres de traitement adaptés ainsi que le retour des documents réglementaires, afin de garantir une solution compétitive et adaptée à chaque chantier.

TRAVAIL EN BINOME ---------RENFORT SERVICE ADMINISTRATIF

Vos missions principales

* Suivi des règlements, relance des factures et Gestion des dossiers dans les tribunaux.
* Répondre aux appels téléphoniques et renseigner efficacement les différents interlocuteurs.
* Assurer la gestion de la boîte e-mail.
* Administratif divers selon les besoins et le marché : appel d'offre, gestion dossiers fournisseurs, courriers, rapports...
* Gérer la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux et sur les différents supports internes/externes.
* Enregistrement/ Règlements des factures de frais généraux.
* Aide et appui ponctuel auprès du service facturation: pointage des factures fournisseurs, établissement des factures, suivi dossiers, envoi des factures...
* Gestion des fiches clients, ouvertures de comptes clients et création des utilisateurs.
* Participation aux actions de prospection clientèle pour accompagner la croissance de l'entreprise.
* Assurer la saisie, l'enregistrement et le classement méthodologique des documents et données relatifs aux dossiers (physiques et numériques)

Expérience : Une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste administratif similaire, où vous avez su faire preuve d'autonomie et de rigueur dans le recouvrement.

* Excellente maîtrise des outils informatiques et des techniques de gestion administrative.
* Grande aisance téléphonique, sens de l'écoute et du service client.
* Rigueur, sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
* Très bon relationnel, esprit d'équipe prononcé, dynamisme et adaptabilité.
* Discrétion et professionnalisme.

Horaires de travail

* Du lundi au jeudi : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 18h00
* Le vendredi : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00

Type de contrat : CDI - Temps plein (39h)

Prise de poste : Immédiate

Lieu : Reichshoffen (En présentiel / Pas de télétravail). À noter : futur déménagement dans notre nouveau siège à Gundershoffen d'ici 10 mois.

Rémunération : Salaire motivant + Tickets restaurants + primes.

Vous rejoindrez une équipe dynamique de 13 personnes dans un cadre stimulant.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 12,00€ à 20,00€ par heure

Nombre d'heures : 39.0 par semaine

Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel