AGENT SERVICE TRANSPORT

Description :


Cette fiche de poste décrit les missions, activités et responsabilités qui incombent à un agent du Service Transport. Afin de s'inscrire dans une démarche de gestion qualitative des ressources humaines, ce document décrit également les connaissances et compétences requises pour ce poste. Exigence institutionnelle : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

SECTEUR :

Service Transport

DOMAINE :

* Organisation du Service Transport
* Gestion du personnel
* Gestion de la qualité au Service Transport

1. LIEU D'EXERCICE :

Site Nord

Site Sud

Site Voiron

Plate-forme Logistique

2. MISSIONS DU SERVICE TRANSPORT :

La mission principale du Service Transport consiste à assurer le transport et la livraison des biens et des marchandises du CHU de Grenoble. Le transport de personnes est exclu de son champ d'activité sauf directives particulières et ponctuelles données par les responsables du Service Logistique. La seconde est le suivi des expéditions des commandes de la plate-forme logistique en relation directe avec les responsables des secteurs « Réception » et « Préparation de commandes ».

Elles s'articulent de la façon suivante :

* Participer à la fonction logistique du CHU en réalisant :

Le transport et la livraison des marchandises pour les services et les clients du CHU de Grenoble,

Le transport et la livraison des prélèvements et produits sanguins labiles pour les services et les clients du CHU de Grenoble,

La distribution et l'enlèvement des chariots repas et des armoires contenant des Dispositifs Médicaux (matériels stériles ou à stériliser).

* Garantir l'intégrité physique des marchandises transportées,
* Respecter les règles de transport et de manutention des différents produits,
* Assurer toute demande de prestation de transport demandée par les services du CHU de Grenoble,
* Renforcer si besoin les autres équipes logistiques du CHU de Grenoble.



3. LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Transport (et des responsables du service Logistique), l'agent assure

* Ø La logistique :

o Chargement :

. Il est responsable du chargement de son véhicule,

. Il doit contrôler la conformité de son chargement et des documents de bords et d'expédition,

. Il assure lui-même le chargement de son véhicule en assurant les éventuels allotissement nécessaires,

. Il est responsable de l'agencement, arrimage et calage de son chargement,

. Il doit recueillir avant chaque transport toutes les informations relatives à la prestation (notamment pour les transports de Dispositifs Médicaux).

. Il réalise les opérations de traçabilité des activités (horodatage, critères qualitatifs et quantitatifs).

o Conduite du véhicule :

. Il conduit son véhicule en respectant le code de la route et les consignes données,

. Il adapte la conduite de son véhicule au risque routier (intempéries) et à son chargement (passage des pentes avec les chariots repas),

. Il adapte son comportement et sa tenue en fonction de ses interlocuteurs (personnel soignant, usagers, etc.)



o Déchargement :

. Il est responsable du déchargement de son véhicule,

. Il assure lui-même le déchargement de son véhicule,

. Il achemine sa livraison directement à son destinataire ou dans les zones de transit déterminées (stérilisation centrale, gares des blocs opératoires, etc.)

. Il réalise les opérations de traçabilité des livraisons (signature par le destinataire des documents de transport, relevés des critères qualitatifs et quantitatifs, etc.).

o Matériels et infrastructure :

. Il doit assurer la vérification journalière de l'état de marche du véhicule et du matériel embarqué (matériels de manutention, téléphonie, informatique, etc.),

. Il est responsable de l'entretien et de la conservation des différents matériels qui lui sont confiés.

* Ø Véhicules :

o Il nettoie et désinfecte son véhicule en fonction des procédures en place,

o Il est responsable de la maintenance 1er niveau de son véhicule,

o Il remplit le constat d'assurance en cas d'accident et rend compte à son responsable,

o Il réalise les opérations liées au contrôle des temps de conduite.

4. LE MANAGEMENT DE LA QUALITÉ :

* Il suit les procédures et modes opératoires mis en place au sein du Service Transport mais aussi dans les autres secteurs du CHU,
* Il rend compte des non-conformités liées à l'exécution du transport (transports hors délai, colis non livré, etc.) ou des difficultés rencontrés au responsable du service Transport.



5. LES RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES AU POSTE :

Rattachement hiérarchique : Technicien hospitalier, responsable du service Transport

Technicien Supérieur Hospitalier, responsable des transports logistiques et sanitaire

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