Assistant.e logistique

Enjeux du poste

Véritable pivot logistique de l'association, l'assistant.e logistique garantit la bonne circulation des informations, des documents et des matériels entre les délégations, les services centraux et les prestataires. Son action contribue directement à l'efficacité opérationnelle et à la qualité de service apportée aux adhérents et aux bénévoles de l'ADMD. Autonome, l'assistant.e logistique doit savoir prendre des initiatives.

Missions principales

Appui aux délégations de l'ADMD

* Assurer la gestion, l'envoi et le suivi de la documentation, des supports d'information et des matériels destinés aux délégations.
* Gérer les adresses électroniques institutionnelles « @admd.org » : création, mise à jour, suppression et assistance de premier niveau.

Support administratif et logistique des services centraux

* Assurer l'ouverture, le tri et la distribution du courrier entrant.
* Réaliser les opérations de saisie et de mise à jour de certaines données administratives.
* Préparer les campagnes d'envoi postal : mise sous pli, affranchissement et gestion des envois.
* Veiller au bon approvisionnement des fournitures et documentations en assurant la gestion des stocks.
* Assurer la logistique des différents événements extérieurs (salons...).

Relations avec les prestataires

* Assurer le suivi des commandes et des réapprovisionnements auprès de l'imprimeur.
* Contrôler les niveaux de stock et anticiper les besoins afin de garantir la disponibilité des fournitures, des supports de communication et des documents de l'association.

Outils maîtrisés

Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel), aisance informatique, sens de l'organisation et du contact, rigueur administrative. Une expérience de la gestion logistique, du traitement du courrier et du suivi de stocks constitue un atout.

Profil recherché

Personne polyvalente, dynamique, organisée et autonome, maîtrisant les outils bureautiques courants. Débutants ou séniors (motivés) bienvenus. Le poste nécessite ponctuellement la manipulation de cartons de documentation et de fournitures, et implique un goût pour les tâches administratives et logistiques.

Organisme : Association pour le Droit de Mourir dans la Dignité (ADMD)

15 salariés, 120 délégations

Lieu : 130, rue La Fayette - Paris 10e

Rémunération : 24 000 € bruts annuel, primes, titres-restaurant, 50% des transports,

Rattachement hiérarchique : Pôle affaires générales

Sous la direction de : Responsable pôle affaires générales

Profil du poste : Assistant.e logistique polyvalent.e, vous assurez le traitement des envois et du courrier, la gestion des stocks, le suivi des adresses électroniques institutionnelles ainsi que diverses tâches administratives indispensables au bon fonctionnement de l'association. Vous êtes organisé.e, dynamique, rigoureux.se, curieux.se, à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les missions variées en lien avec les délégué.e.s de l'association, les prestataires et les services centraux.

Rémunération : 24 000,00€ par an

Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel