Assistant administratif polyvalent

Actual Ambérieu recherche pour l'un de ces clients spécialisé dans la découpe laser sur métaux, le pliage et la soudure basé sur Ambérieu-en-Bugey : Assistant administratif polyvalent H/F
Vos missions :
Administratif / Gestion du personnel :
- Gestion des appels téléphoniques et des mails.
- Accueil et orientation des interlocuteurs.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs.
- Gestion et suivi des dossiers du personnel.
- Préparation, rédaction et suivi des contrats.
- Suivi des absences, congés et documents liés au personnel.
ADV / Gestion commerciale :
- Réception, saisie et suivi des commandes clients.
- Vérification des commandes et des informations associées.
- Gestion des échanges avec les clients (mails, téléphone).
- Suivi des livraisons et des délais.
- Gestion des demandes clients et des éventuelles réclamations.
- Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi.
- Coordination avec les différents interlocuteurs pour assurer le bon traitement des commandes.
Comptabilité / Facturation :
- Préparation et émission des factures.
- Vérification des éléments de facturation.
- Suivi des règlements clients.
- Relance des factures impayées.
- Suivi des échéances de paiement.
- Saisie et mise à jour des données comptables.
- Classement et suivi des justificatifs et documents comptables.
Horaires :
- Pendant la période de formation : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. (jusqu'à fin novembre)
- 20h/semaine
À l'issue de la formation : possibilité de conserver ces horaires ou d'évoluer vers des horaires d'après-midi. Des horaires aménageables pourront également être étudiés.
Rémunération :
- 15EUR/heure
- 10% IFM et 10% CP à chaque fin de contrat