Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical(e) (H/F)

Centre de Santé des PEP 06 - Nice

Rejoignez une équipe de santé engagée au service des patients
Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, au contact des patients et en appui des professionnels de santé ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'accueil et vos qualités d'organisation ? Rejoignez une structure associative engagée en faveur de l'accès aux soins pour tous.
Le Centre de Santé des PEP 06 à Nice recrute un(e) secrétaire médical(e) afin d'assurer l'accueil des patients, le suivi administratif de leur dossier et la gestion des rendez-vous, et de contribuer au bon fonctionnement du Centre en lien avec les professionnels de santé.
Un accompagnement coordonné, de l'accueil aux soins
Au sein du Centre de Santé, l'équipe assure une prise en charge attentive, inclusive et sécurisée de tous les patients, notamment des personnes en situation de handicap. Le ou la secrétaire médical(e) facilite leur parcours de soins en assurant l'accueil, l'orientation, l'organisation des rendez-vous et le suivi administratif, en coordination avec les professionnels de santé et les partenaires.

Qui sommes-nous ?
Depuis 1929, les PEP 06 œuvrent en faveur de l'inclusion, de l'autonomie et de la citoyenneté des personnes en situation de handicap.
Aujourd'hui, l'association rassemble près de 300 professionnels au sein de 5 établissements médico-sociaux et d'une vingtaine de services sur l'ensemble des Alpes-Maritimes.
Rejoindre les PEP 06, c'est intégrer une association reconnue pour la qualité de ses accompagnements, son esprit d'innovation et ses valeurs de solidarité, de respect et de bientraitance.

Votre mission
Sous la responsabilité du Directeur du Centre de Santé, vous assurez le secrétariat médical et contribuez à la fluidité du parcours des patients. Vous adaptez votre accueil et votre communication aux besoins de chacun, notamment des personnes en situation de handicap. Vous travaillez en lien avec les professionnels de santé et veillez à la fiabilité des informations administratives, dans le respect du secret professionnel, de la confidentialité et des procédures internes.
Au quotidien, vous :
Accueillez les patients sur place et par téléphone, adaptez votre communication à leurs besoins et les orientez vers les interlocuteurs appropriés ;
Organisez les rendez-vous, gérez les agendas des praticiens et actualisez les plannings de consultation en lien avec l'équipe ;
Recueillez et vérifiez les informations administratives et les justificatifs nécessaires à la prise en charge des patients ;
Assurez la gestion des appels, des courriels et des courriers, ainsi que la mise en forme et la transmission des documents médicaux selon les consignes des praticiens ;
Enregistrez les cartes Vitale, présentez les devis, réalisez la facturation, les encaissements et les télétransmissions ;
Créez, mettez à jour, classez et archivez les dossiers des patients dans le respect du secret médical et du RGPD ;
Assurez le suivi administratif avec les organismes d'assurance maladie, les complémentaires santé et les partenaires, et contribuez au suivi des dossiers de facturation ;
Facilitez la circulation des informations utiles au parcours des patients, transmettez leurs demandes aux professionnels concernés et signalez les difficultés rencontrées, dans le respect de votre champ de compétences et de la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?
Un Centre de Santé associatif implanté à Nice et engagé dans l'accès aux soins ;
Une équipe coordonnée de professionnels administratifs et de santé ;
Des formations et un accompagnement à la montée en compétences ;
Des pratiques exigeantes en matière d'hygiène, de sécurité, de qualité et de confidentialité ;
Des opportunités d'évolution et de mobilité au sein des PEP 06 ;
Un poste polyvalent associant accueil, gestion administrative, organisation du parcours des patients et travail en équipe.

Nos avantages
Majoration familiale
Prime de présentéisme
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise
Forfait mobilités durables
Participation aux frais de transport domicile-travail (sous conditions)
Œuvres sociales du CSE
Politique active de formation et de développement des compétences
Diplôme requis
Formation ou certification en secrétariat médical ou médico-administratif
Profil recherché
Vous souhaitez exercer un métier associant accueil, organisation et gestion administrative au service des patients. Rigoureux(se), réactif(ve) et attentif(ve), vous maîtrisez les activités de secrétariat médical : gestion des rendez-vous, suivi des dossiers patients, courriers et facturation. Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer une relation de confiance avec les patients, en adaptant votre communication à leurs besoins et en respectant la confidentialité des informations.

Vos atouts :
Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des rendez-vous et des agendas des praticiens ;
Bonne conn...