Agent administratif / Agente administrative

DÉFINITION
L'agent H/F assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives.

SITUATION ACTUELLE
Agglomération Arlysère
Sous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscine

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : Centre Atlantis à Ugine
Contrat : CDD de remplacement d'un an avec possibilité de renouvellement
Temps de travail : Temps non-complet (28 heures hebdomadaires)
Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés - Rythme de travail nécessitant de la réactivité - Travail 1 weekend sur 3 - Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21h

RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes : Agents du services
Relations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseurs

MISSIONS
1. Assurer l'accueil de la structure
- Accueillir physiquement et téléphonique les usagers
- Assurer la vente et la promotions des services proposés
- Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur)
- Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités
- Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil
- Répondre aux mails de la boîte réception de courriels d'Atlantis

2. Gérer le secrétariat
- Suivre la facturation scolaire
- Réaliser et suivre les bons de commande du service
- Participer à la vérification des régies hebdomadaires
- Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers...)
PROFIL
Souhaité : Une expérience en caisse serait appréciée.

SAVOIRS
Renseignement, vente et promotion des services
Relation clientèle
Accueil et renseignement de tout interlocuteur
Outil bureautique

SAVOIRS ETRE
Organisation
Rigueur
Autonomie
Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
Travail en équipe
Réactivité
Capacité à rendre compte