OFFICE MANAGER
Avenir RH · Carquefou (44470)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 7 Mois
- Temps de travail
- 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Carquefou (44470)
- Expérience
- Expérience exigée
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : Expérience exigée
L’annonce complète
RESPONSABILITÉS :
AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Carquefou.
Environnement international, poste très polyvalent bilingue Anglais
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (récupérer, scanner, traiter)
- Gestion des locaux (pilotage prestataires, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts...)
- Suivi et achats (fournitures de bureau, café/thé, cadeaux clients, commande de plateaux repas)
- Support logistique pour les collaborateurs et clients étrangers en visite à Carquefou (hôtels, restaurants, taxis)
- Vérification des Notes de frais
- Gestion du véhicule entreprise + contrats de leasing
- Rapprochement bancaire et tenue quotidienne du fichier de banque (enregistrement et transmission des informations aux bons interlocuteurs)
- Traitement et suivi des commandes fournisseurs (passage commande, enregistrement ARC, réception)
- Traitement des factures fournisseurs (vérification, enregistrement, mise en règlement)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences :
Outils bureautiques classiques (environnement Windows, Excel, Sharepoint, Teams..).
Autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d'adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe.
Anglais courant lu, parlé et écrit.
Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDD, remplacement de congé maternité
Rémunération selon profil entre 35K€ et 40K€ Statut cadre
Entretiens semaine 47, pour un debut de mission le 4/01/2027 (mission de 6 à 8 mois)
AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Carquefou.
Environnement international, poste très polyvalent bilingue Anglais
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (récupérer, scanner, traiter)
- Gestion des locaux (pilotage prestataires, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts...)
- Suivi et achats (fournitures de bureau, café/thé, cadeaux clients, commande de plateaux repas)
- Support logistique pour les collaborateurs et clients étrangers en visite à Carquefou (hôtels, restaurants, taxis)
- Vérification des Notes de frais
- Gestion du véhicule entreprise + contrats de leasing
- Rapprochement bancaire et tenue quotidienne du fichier de banque (enregistrement et transmission des informations aux bons interlocuteurs)
- Traitement et suivi des commandes fournisseurs (passage commande, enregistrement ARC, réception)
- Traitement des factures fournisseurs (vérification, enregistrement, mise en règlement)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences :
Outils bureautiques classiques (environnement Windows, Excel, Sharepoint, Teams..).
Autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d'adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe.
Anglais courant lu, parlé et écrit.
Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDD, remplacement de congé maternité
Rémunération selon profil entre 35K€ et 40K€ Statut cadre
Entretiens semaine 47, pour un debut de mission le 4/01/2027 (mission de 6 à 8 mois)
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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