Assistant / Assistante de service juridique

Description du poste :

Au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs (avocats associés, avocats collaborateurs, clerc et assistants) dédiée à la défense des victimes, et plus particulièrement en binôme avec deux avocats, vous intervenez sur la gestion administrative et juridique des dossiers Gestion administrative des dossiers Frappe des courriers sur notes et ou instructions, gestion du courrier (réponses simples et classement)


Classement des dossiers, saisie de données (utilisation d'Excel et KLEOS)


Renseignements téléphoniques clients / intervenants


Aide à la préparation et organisation des échéances dans la gestion des dossiers (expertises, audiences)


Suivi judiciaire des dossiers De la délivrance de l'assignation à l'exécution de la décision : contact avec les huissiers, gestion du RPVA, surveillance des échéances


Vérification du bon règlement des factures


Assistanat auprès de l'avocat Suivi de l'agenda et anticipation des rendez-vous de l'avocat (s'assurer que les pièces justificatives sont bien présentes dans le dossier en amont du rdv et relancer si besoin)


Vérifier le caractère complet des dossiers (surveillance des échéances, des règlements Soutien administratif polyvalent à l'avocat

Description du profil :

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir une première expérience réussie sur un poste en assistanat administratif et juridique. Votre rigueur administrative, votre sens de l'organisation, du service et du travail en équipe ainsi que votre curiosité seront des atouts pour réussir ce poste.


Profil recherché Autonomie, sens du service et de l'écoute, anticipation de l'agenda, force de proposition, rigueur, excellente orthographe, ponctualité, prise d'initiatives, curiosité, volonté d'améliorer l'organisation pour gagner en efficacité. Aisance rédactionnelle et respect du secret professionnel.