Ingénieur / Ingénieure de programme d'affaires en industrie

Mission :
Le/la Chef/cheffe de projet européen (EPM) contribue, au côté du responsable scientifique, au management et à la coordination administrative et financière de deux projets de recherche financés par la Commission Européenne (projet EIC Pathfinder à 50% et le projet Horizon Widera à 50%).

Il/elle aura pour mission d'assurer l'animation des consortia et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes des conventions de subvention (Grant Agreement) et des accords de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets ainsi qu'à la communication.

Activités :
1- Contribuer à la coordination du consortium et assurer le suivi des activités du projet :
- Suivre la mise en œuvre du projet et de son plan de travail ;
- Développer et mettre en œuvre des outils de management nécessaires à la gestion de projet (procédures, lignes directrices, modèles, plateforme collaborative) ;
- Assurer la diffusion des informations et la communication au sein des consortia des deux projets ;
- Participer à l'organisation de colloques, séminaires et/ou workshops liés aux projets ;
- Organiser les réunions de projet (logistique, agenda, relevés de décisions, etc.) en lien avec les responsables des lots de travaux et en application des dispositions définies dans les accords de consortium ;
- Suivre la production des livrables et contribuer à la rédaction des rapports d'activités ;
- Assurer un relais administratif entre la Commission Européenne et les membres du consortium, au bénéfice premier du responsable scientifique des deux projets ;
- Sensibiliser les partenaires à l'importance de la diffusion des résultats, de l'égalité des sexes et de la dimension du genre, et du lien Science-Société.

2- Gestion administrative et financière :
- Assister et conseiller le laboratoire et les partenaires sur les aspects administratifs et financiers des projets, contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières propres à Horizon Europe et au CNRS ;
- Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert de fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner l'élaboration, la consolidation et la soumission des rapports financiers, en étroite collaboration avec la Délégation Régionale du CNRS, dans les délais définis par la Commission Européenne ;
- Veiller à ce que tous les documents nécessaires à la justification de l'avancée et de la réalisation des work packages soient correctement définis et archivés par chaque partenaire, en anticipant la possibilité de futurs audits ;
- Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et accords de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents de la Commission européenne et du CNRS.

3- Communication/ Dissémination/ Exploitation :
- Définir un plan de communication interne et le mettre en œuvre (ex : newsletter, mise à jour de la plateforme collaborative.) ;
- Assurer le bon développement des moyens de communications prévus dans le cadre des projets (site web, réseaux sociaux) et en assurer la mise à jour et l'animation régulière en intégrant les contributions des partenaires ;
- Participer aux actions de communication globale des projets (projets de vulgarisation scientifique à destination du grand publique, rédaction de communiqués de presse/contenus de la partie publique du site web du projet, etc.) en lien avec les membres des consortia chargés de la communication ;
- Participer à l'élaboration des plans de gestion des données des projets et assurer leur bonne mise en œuvre ;
- Appuyer le responsable scientifique et les consortia sur les actions de valorisation et d'exploitation des résultats des projets en lien avec CNRS Innovation.