Assistant(e) Ressources Humaines - Groupe Or en Cash

L'ARH gère l'activité administrative liée à la vie du collaborateur depuis son arrivée dans l'entreprise, jusqu'à la rupture du contrat. Aussi, il/elle est le contact privilégié des collaborateurs du Groupe. En parallèle, il/elle assiste quotidiennement la Responsable Ressources Humaines sur les projets RH et sur la vérification du bon respect de la législation en vigueur. L'ARH travaille au sein du Service des Ressources Humaines et se trouve sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines. Il/elle forme un binôme sur une partie de ses missions, avec le/la Gestionnaire RH.


Vos missions
Au sein du service RH, vous suivez le parcours administratif de nos collaborateurs, de l'arrivée au quotidien.



Intégration des nouveaux collaborateurs

- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel de travail et constitution du dossier du personnel
- Gérer les affiliations à la mutuelle, à la prévoyance et aux autres organismes (médecine du travail, etc.)

Administration du personnel

- Rédiger les contrats de travail et leurs avenants
- Gérer les contrats d'alternance
- Suivre les périodes d'essai et de noviciat, ainsi que leur renouvellement
- Suivre les absences, les congés et les arrêts de travail
- Déclarer et suivre les accidents du travail et de trajet, ainsi que les dossiers de prévoyance
- Suivre les visites médicales, les titres de séjour et les RQTH
- Tenir à jour les dossiers du personnel et produire les attestations employeur
- Mettre à jour les indicateurs RH (effectifs, turnover, etc.)

Formation et entretiens

- Recenser les besoins en formation
- Faire les demandes de remboursement auprès de l'OPCO
- Suivre la réalisation des entretiens annuels et professionnels

Appui à la paie

En soutien de la Gestionnaire RH :

- Préparer les éléments variables de paie
- Contrôler les absences et les transmettre pour la paie
- Vérifier les bulletins de paie
- Commander les tickets restaurant

Amélioration continue

- Participer à la veille sociale
- Améliorer les procédures RH
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers RH
- Conseiller les collaborateurs sur leurs questions RH- BAC + 2 en Ressources Humaines ; première expérience souhaitée ; maîtrise du Pack Office.
- Rigueur et sens de l'organisation ; capacité à gérer des données confidentielles ; connaissances de base en droit du travail et procédures RH.
- Sens de l'écoute et de la communication, aisance relationnelle et sens du service auprès des collaborateurs.
- Collaborer efficacement en binôme avec la Gestionnaire RH et l'ensemble du service RH.
- Capacité à s'adapter à des sujets RH variés et à prioriser en contexte multi-dossiers.

Avantages
- Tickets restaurants
- Télétravail 1 fois par semaine