Assistant administratif/X
E-KEEP AVIGNON · Sorgues (84700)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Sorgues (84700)
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
L’annonce complète
Missions clés En tant que Chargé(e) Administratif, vous serez le/la garant(e) du bon déroulement des formations, de leur préparation à leur réalisation, tout en assurant un lien privilégié avec les clients et les formateurs.
Administratif & Gestion des formations
Assurer le suivi administratif des dossiers en respectant les exigences Qualiopi.
Planifier et coordonner les sessions de formation (dates, lieux, présentiel/distanciel).
Réserver les salles et gérer la logistique associée.
Gérer la facturation et le suivi des règlements.
Participer au développement du réseau de formateurs .
Traiter les demandes entrantes (emails, téléphone) et qualifier les besoins clients.
Une première expérience en assistance administrative, ou dans un poste similaire est nécessaire.
Sensibilité au digital et à la formation professionnelle (un plus, mais pas indispensable).
Maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Qualités humaines :
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Dynamisme, polyvalence, sens du service client et capacité à gérer les priorités.
Vous exercerez ces missions en binôme pour assurer continuité et répartition des missions.
Engagement inclusif = Cette annonce est rédigée dans le respect de l'égalité des chances et de la diversité. Tous les profils sont les bienvenus.
Administratif & Gestion des formations
Assurer le suivi administratif des dossiers en respectant les exigences Qualiopi.
Planifier et coordonner les sessions de formation (dates, lieux, présentiel/distanciel).
Réserver les salles et gérer la logistique associée.
Gérer la facturation et le suivi des règlements.
Participer au développement du réseau de formateurs .
Traiter les demandes entrantes (emails, téléphone) et qualifier les besoins clients.
Une première expérience en assistance administrative, ou dans un poste similaire est nécessaire.
Sensibilité au digital et à la formation professionnelle (un plus, mais pas indispensable).
Maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Qualités humaines :
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Dynamisme, polyvalence, sens du service client et capacité à gérer les priorités.
Vous exercerez ces missions en binôme pour assurer continuité et répartition des missions.
Engagement inclusif = Cette annonce est rédigée dans le respect de l'égalité des chances et de la diversité. Tous les profils sont les bienvenus.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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