Assistant bureau d'études

Le bureau d'études Chantiers de l'Atlantique est composé d'environ 800 personnes et dispose d'un exceptionnel savoir-faire de concepteur et d'intégrateur. Dans un souci permanent de réduction de l'empreinte environnementale de ses réalisations, le bureau d'études propose des solutions innovantes à ses clients.
Au sein de la Direction Technique, rattaché au secteur Locaux Publics en charge des espaces aménagés intérieurs et extérieurs accessibles aux passagers de nos navires en construction et composé d'environ 90 collaborateurs, vos missions principales sont les suivantes :
Support à la gestion de projet :
. Vous êtes amené à créer des demandes d'achat de prestations intellectuelles et à réaliser des réceptions dans SAP. Vous préparez des spécifications, validez les factures (via Esker) et assurez suivi financier.
. Vous intervenez sur la gestion des accès, du matériel informatique et des plans de prévention pour les intervenants extérieurs.
. Vous mettez à jour le périmètre des commandes dans l'outil de gestion des charges / capacités.
. Vous assurez un appui RH à travers le suivi des pointages, des heures supplémentaires, des habilitations et des congés.
Support secteur :
. Vous êtes sollicité dans l'organisation des agendas, des réunions et déplacements. A ce titre, vous assurez un suivi des frais généraux, des bases de prix, des indicateurs coût et RH.
Vous suivez également les parcours d'intégration et de formation des équipes.
Vous êtes en charge de la base documentaire, des organigrammes, des aménagements du plateau.
. Vous commandez les fournitures et gérez des notes de frais.
. Vous vous assurez du suivi des interventions bâtiment et du bon fonctionnement des salles de réunion.
. Vous contribuez à la communication interne et à la préparation d'évènements d'équipe.

Nous sommes convaincus que vos compétences, votre engagement et votre épanouissement sont au coeur de notre performance !


De formation Bac +2/3 en administratif (ou équivalent), vous disposez d'une expérience confirmée dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF et Outlook pour la gestion documentaire et administrative.
Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit et un anglais courant à l'écrit et à l'oral pour échanger par mail, téléphone.
Autonome, rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des données.
En venant chez nous, c'est aussi :
- Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
- Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par l'employeur), restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur, CSE : chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite...
- La possibilité de bénéficier jusqu'à 6 jours de télétravail par mois (si votre fonction le permet)
- Horaires de départ et d'arrivée flexibles
- Une rémunération sur 13 mois, un accord intéressement et participation , une négociation annuelle obligatoire chaque année
- Une excellente situation géographique : proche de l'océan, gare SNCF et lignes de bus à proximité
- Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l'Atlantique qui promeut la mixité au sein de l'entreprise.
Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre !
Notre process de recrutement - Chantiers de l'Atlantique (chantiers-atlantique.com)