Assistant(e) Administrative
Employeur non communiqué · Montreuil (93100)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Montreuil (93100)
- Expérience
- Débutant accepté
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
L’annonce complète
Le Cercle Intérimaire recherche un(e) assistant(e) Administrative pour un de ses clients basés sur Montreuil.
Missions principales :
Gestion administrative
- Rédaction de courriers, notes d'information, convocations et comptes rendus.
- Gestion du courrier entrant : datation, enregistrement, ouverture et distribution.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
- Mise à jour des plaquettes commerciales et administratives.
- Mise à jour des références Qualibat au fil des attestations.
Suivi des chantiers & sous traitance
- Constitution et suivi des dossiers sous traitants.
- Création des fiches affaires, mise à jour du planning devis et diffusion.
- Suivi du carnet de commandes.
- Suivi des marchés d'entretien, révisions annuelles et mise à jour des BPU.
- Suivi des marchés à révision mensuelle et actualisations annuelles.
- Préparation des fiches de suivi chantier à l'ouverture d'une nouvelle affaire.
Facturation & gestion financière
- Préparation et saisie de la facturation client (y compris OT ateliers & divers).
- Envoi des avancements aux MOE, établissement des factures, calcul des révisions et actualisations, dépôt Chorus.
- Relance et suivi des impayés avec reporting hebdomadaire.
- Gestion du contentieux client en lien avec les Chargés d'Affaires.
- Demande et suivi des cautions bancaires (mainlevées, relances).
- Demande des attestations de TVA pour justifier les taux réduits.
Profil recherché :
- Expérience confirmée en assistanat administratif idéalement dans le secteur du BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels internes).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Rigueur, autonomie, sens des priorités et discrétion.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Salaire :en fonction du profil
Missions principales :
Gestion administrative
- Rédaction de courriers, notes d'information, convocations et comptes rendus.
- Gestion du courrier entrant : datation, enregistrement, ouverture et distribution.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
- Mise à jour des plaquettes commerciales et administratives.
- Mise à jour des références Qualibat au fil des attestations.
Suivi des chantiers & sous traitance
- Constitution et suivi des dossiers sous traitants.
- Création des fiches affaires, mise à jour du planning devis et diffusion.
- Suivi du carnet de commandes.
- Suivi des marchés d'entretien, révisions annuelles et mise à jour des BPU.
- Suivi des marchés à révision mensuelle et actualisations annuelles.
- Préparation des fiches de suivi chantier à l'ouverture d'une nouvelle affaire.
Facturation & gestion financière
- Préparation et saisie de la facturation client (y compris OT ateliers & divers).
- Envoi des avancements aux MOE, établissement des factures, calcul des révisions et actualisations, dépôt Chorus.
- Relance et suivi des impayés avec reporting hebdomadaire.
- Gestion du contentieux client en lien avec les Chargés d'Affaires.
- Demande et suivi des cautions bancaires (mainlevées, relances).
- Demande des attestations de TVA pour justifier les taux réduits.
Profil recherché :
- Expérience confirmée en assistanat administratif idéalement dans le secteur du BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels internes).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Rigueur, autonomie, sens des priorités et discrétion.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Salaire :en fonction du profil
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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