Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :

Envie de rejoindre une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire d'excellence ?

La division recrutement d' AINTERIM Miribel recrute pour l'un de ses clients, une PME familiale à taille humaine située à Miribel , à seulement 15 minutes de Lyon Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CDI - Miribel (01)

Pourquoi les rejoindre Une entreprise familiale solide et reconnue

Un environnement de travail moderne, sécurisé et ergonomique

Une culture d'amélioration continue et d'innovation

Une forte sensibilité aux enjeux environnementaux

Un poste en CDI au sein d'une équipe conviviale

Votre mission

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable et intégré(e) à une équipe de 2 personnes, vous participez activement à la gestion administrative de l'entreprise.

Vos principales missions :

Gestion administrative et achats***Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des badges d'accès***Gérer les achats de fournitures et prestations : demandes de prix, commandes et suivi fournisseurs***Contrôler les bons de livraison, devis et factures***Réaliser les rapprochements administratifs sur logiciel métier***Suivre les délais de livraison avec les différents services***Participer aux réunions d'exploitation et de coordination***Gérer les contrats d'énergie et la téléphonie interne***Assurer le suivi et l'inventaire du parc informatique

Suivi RH***Assurer le suivi des heures, absences et congés des salariés***Transmettre les éléments nécessaires au cabinet de paie

Qualité, Sécurité et Environnement***Participer à la préparation et au suivi des certifications ISO***Contribuer aux actions d'amélioration continue***Coordonner les évaluations annuelles des fournisseurs et prestataires***Réaliser l'inventaire annuel des produits chimiques***Veiller au respect des procédures QHSE en vigueur

Conditions

Miribel (01)

CDI - Temps plein 35h

Horaires : 9h00-12h00 / 12h30-16h30 du lundi au vendredi

Salaire : 2 200 € brut/mois

Prime transport

Prime vacances

Mutuelle

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine où votre implication fait la différence ?

N'attendez plus et rejoignez une équipe engagée, conviviale et passionnée par son métier !

Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui.

Description du profil :

Votre profil

Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 Administrative/Gestion , vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes Organisé(e) et rigoureux(se À l'aise avec les outils informatiques

Reconnu(e) pour votre sens de la communication

Curieux(se) et force de proposition

À l'aise avec les chiffres et le suivi administratif

L'anglais et/ou l'italien constituent un véritable atout.

La connaissance de logiciels tels que SAGE, ACS, OCTIME, SOLIN ou 3CX sera appréciée.