Assistant Administratif

Votre quotidien chez nous : Au sein du segment santé hôpitaux cliniques, nous recherchons un(e) assistant administratif (F/H) dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Rattaché au directeur hospitalité, vous intervenez sur l'hôpital américain de Paris situé à Neuilly-sur-Seine (70 collaborateurs). Vous serez au cœur du fonctionnement de la direction du site et contribuerez directement à la fluidité, à l'organisation et à la performance de ce dernier. Vos missions principales : 1/ Recrutement / Développement RH :- Déclaration des besoins auprès des MAT / RRH- Planification et organisation des entretiens, suivi des candidatures- Mise en place et suivi du parcours d'intégration- Déclaration et suivi des demandes de mobilités- Formation des salariés (obligatoires)- Suivi des entretiens annuels 2/ Gestion administrative RH : , apprentissage, mi-temps thérapeutique)- Gestion des demandes de congés spéciaux via SO RH (parental, maternité, sabbatique, etc. )- Demande d'avenants et courriers RH sur SO RH - Déclaration de besoin sur la plateforme Andjaro- Vérification des documents des salariés - archivage des documents dans les dossiers du personnel - Suivi des périodes d'essai- Mise en place et suivi des visites médicales - relation avec la médecin du travail,- Mise en place des tableaux RH- Participation à la logistique des élections professionnelles (vérification tableau RH, préparation et envoi des mails)- Garant des affichages obligatoires sur site _ Suivi des titres de séjour et des visites médicales. 3/ Gestion Opérationnelle :- Organisation de réunions et rendez-vous internes/externes- Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions_ Relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des équipes. - Suivi des documents (gestion des signatures, sauvegarde des documents. . . )_ Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs dans nos outils, planning et suivi mensuel des congés de l'encadrement, acceuil des nouveaux embauchés, demandes IT. . . )