Emploi Assistant.e administratif.ve à Villeneuve d'Ascq

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV pour une entreprise nationale reconnue, spécialisée dans la location de matériels et d'équipements professionnels, notamment pour les secteurs du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie et de l'événementiel.

L'entreprise est située à Villeneuve d'Ascq, secteur Pilaterie.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'entreprise recherche un renfort administratif pour accompagner sa Direction Transport, notamment sur des missions de contrôle de données, de suivi des devis et de gestion des échanges par mail.

La mission est à pourvoir du 9 novembre au 4 décembre 2026, sans prolongation prévue.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, aimez travailler avec méthode et savez gérer vos dossiers en autonomie ? Cette mission pourrait vous intéresser !

Le poste : Vous intégrez le service Direction Transport et intervenez principalement sur le contrôle administratif des devis et des conditions tarifaires appliquées aux clients.

Chaque jour, vous réceptionnez les données relatives aux devis établis la veille. Votre rôle consiste à vérifier les informations, identifier les éventuelles incohérences et effectuer les relances nécessaires.

Vous travaillez notamment sur Google Sheets, dans des tableaux partagés permettant de suivre l'avancement des contrôles et les actions réalisées.

Vous serez formé(e) aux logiciels internes de l'entreprise. En revanche, une bonne aisance informatique dès votre arrivée est indispensable.

Le poste demande de l'autonomie, mais vous ne serez pas isolé(e) : vous travaillerez dans le même bureau que votre responsable, qui vous accompagnera dans votre prise de fonction.

Vos missions :

- Contrôle administratif des devis et des tarifs
- Réceptionner quotidiennement les listes de devis et les données établies la veille.
- Vérifier la cohérence des informations et des prix appliqués aux clients.
- Identifier les éventuels écarts ou anomalies.
- Effectuer les contrôles nécessaires en naviguant entre plusieurs logiciels.
- Déterminer les dossiers nécessitant une demande d'information ou une relance.
- Gestion des échanges et des relances
- Contacter les interlocuteurs concernés principalement par mail.
- Demander les précisions ou corrections nécessaires.
- Relancer les demandes restées sans réponse.
- Assurer le suivi des échanges jusqu'à la résolution des dossiers.
- Communiquer de manière claire et professionnelle avec des interlocuteurs travaillant à distance.
- Les échanges se font essentiellement par écrit, avec peu d'appels téléphoniques.
- Suivi et mise à jour des tableaux
- Saisir les informations dans des tableaux Google Sheets partagés.
- Mettre à jour les statuts des dossiers et les actions réalisées.
- Assurer la traçabilité des contrôles et des relances.
- Veiller à la fiabilité et à la bonne organisation des données.
- Passer régulièrement d'un logiciel à un autre pour rechercher ou vérifier les informations nécessaires.

Dans un premier temps, les situations nécessitant une analyse ou une relance seront validées avec votre responsable. L'objectif sera ensuite de vous permettre de gagner rapidement en autonomie sur les contrôles et le traitement des demandes.

Profil recherché : Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, ADV, de gestion de dossiers ou de traitement de demandes.

Nous recherchons avant tout une personne très à l'aise avec les outils bureautiques, capable de s'adapter rapidement à un nouvel environnement informatique.

Vous savez utiliser des tableaux de suivi et êtes à l'aise avec Google Sheets ou des outils similaires comme Excel.

Vous êtes également capable de lire, comprendre et rédiger des mails professionnels, tout en assurant un suivi rigoureux des demandes.

Ce qui fera la différence : au-delà de vos compétences administratives, nous recherchons une personne :
- Rigoureuse et organisée, capable de traiter un volume régulier de données.
- Autonome, sachant avancer sur ses dossiers sans attendre systématiquement des consignes.
- À l'aise à l'écrit, avec une bonne compréhension et une expression claire.
- Réactive, capable d'identifier rapidement une anomalie et de réaliser les actions nécessaires.
- Ouverte et communicante, appréciant les échanges avec différents interlocuteurs.
- À l'aise avec l'informatique, notamment pour naviguer entre plusieurs logiciels et tableaux.
- Vous n'avez pas besoin de connaître les logiciels internes de l'entreprise : une formation sera assurée à votre arrivée.

En revanche, il est important que vous soyez rapidement opérationnel(le) sur les outils bureautiques et que vous ayez déjà l'habitude de traiter et de suivre des demandes administratives.

Conditions du poste :
- Contrat : intérim
- Motif : accroissement temporaire d'activité
- Démarrage : 9 novembre 2026
- Fin de mission : 4 décembre 2026
- Contrat de 15 jours renouvelé une fois
- Durée hebdomadaire : 35...