Assistant / Assistante de direction bilingue
Randstad professional · Toulouse (31000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 12 Mois
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Toulouse (31000)
- Expérience
- 5 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Ce qui est demandé
- Expérience : 5 An(s)
L’annonce complète
Notre client, acteur international de premier plan dans le secteur médical, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale & Coordination de Site pour accompagner le comité de direction de son site industriel toulousain. Dans un cadre confidentiel et hautement réglementé, vous occuperez un rôle pivot au cœur des décisions et du fonctionnement opérationnel du site.Rattaché(e) directement au leadership du site, vous assurez un appui stratégique et opérationnel bilingue (français/anglais) auprès des membres de la direction :
- Gouvernance et support exécutif : gestion complexe et proactive d'agendas, organisation des réunions de direction, préparation des comités, rédaction de comptes-rendus, structuration des ordres du jour et suivi rigoureux des plans d'action.
- Coordination logistique et événementielle : planification et organisation complète des visites de délégations externes (clients, partenaires institutionnels, audits, instances corporate), logistique des déplacements nationaux et internationaux, et support à l'animation des événements internes (Town Halls, réunions plénières).
- Communication et reporting : conception, relecture et mise en forme de supports de présentation à fort impact, notes de synthèse et supports de communication interne.
- Support administratif et achats : suivi des demandes d'achat (purchase requisitions), suivi de la facturation, référencement des fournisseurs et mise à jour des bases de données administratives du site.
- Interface transversale : coordination fluide avec l'ensemble des départements (Opérations, Qualité, RH, Finance, Achats, Juridique).
Ce poste est une tâche d'un an, en remplacement d'une collaboratrice, à pourvoir mi novembre 2026, basé côté oncopole.
La rémunération est fixée entre 42 et 45 K euros bruts annuels selon l'expérience.
- Gouvernance et support exécutif : gestion complexe et proactive d'agendas, organisation des réunions de direction, préparation des comités, rédaction de comptes-rendus, structuration des ordres du jour et suivi rigoureux des plans d'action.
- Coordination logistique et événementielle : planification et organisation complète des visites de délégations externes (clients, partenaires institutionnels, audits, instances corporate), logistique des déplacements nationaux et internationaux, et support à l'animation des événements internes (Town Halls, réunions plénières).
- Communication et reporting : conception, relecture et mise en forme de supports de présentation à fort impact, notes de synthèse et supports de communication interne.
- Support administratif et achats : suivi des demandes d'achat (purchase requisitions), suivi de la facturation, référencement des fournisseurs et mise à jour des bases de données administratives du site.
- Interface transversale : coordination fluide avec l'ensemble des départements (Opérations, Qualité, RH, Finance, Achats, Juridique).
Ce poste est une tâche d'un an, en remplacement d'une collaboratrice, à pourvoir mi novembre 2026, basé côté oncopole.
La rémunération est fixée entre 42 et 45 K euros bruts annuels selon l'expérience.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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