Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Rezé évoluant dans le domaine industriel, un(e) Assistant(e) Administratif.ve F/H dans le cadre d'une tâche intérim à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 à 3 mois
Vous travaillez 35 heures par semaine du lundi au vendredi (travail en journée avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h).
Salaire selon profil et expérienceVotre tâche générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production :
- Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées,
- Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines et autres sites de traitement,

A ce titre, vos tâches principales sont les suivantes:

- Accueil :
Accueil des personnes extérieures au site,
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
Gestion de l'accueil téléphonique,

- Administration des achats :
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées et pour les prestataires de transport,
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),
Saisie des bons de collecte,
Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs,
Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
Suivi des tonnages hebdomadaires,
Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,
Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.),
Suivi des coûts transporteurs,
Suivi des flux des pal-box,

- Autres tâches :

Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire,