Secrétaire Pédagogique Licences Philosophie et Sciences du langage

RESPONSABILITÉS :

Accueillir, informer, orienter, conseiller les étudiants
Informer sur place, par téléphone, par mail sur :
- Les modalités d'inscriptions
- Les enseignements
- Les candidatures
- L'organisation des emplois du temps
- Les examens
Participer à la gestion des sessions d'examens
- Établir les tableaux des épreuves
- Préparer les listes d'examens, pochettes, bordereaux
- Établir les surveillances des enseignants
- Réunir les sujets d'examens, les faire reprographier et les mettre sous enveloppe
- Participer aux permanences durant les 2 semaines prévues
- Saisir les notes dans APOGEE
- Éditer et vérifier les procès-verbaux d'examens avant la tenue des jurys
- Publication des résultats (affichage, internet)
- Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite
Établir les emplois du temps du 1er semestre
- Avec l'aide des enseignants responsables, établir les emplois du temps des étudiants de master
- Effectuer les demandes de salles au planning
Préparer et participer à la rentrée universitaire
- Préparer les fiches d'inscription pédagogiques, les différents documents ...
- Participer aux réunions de rentrée avec les enseignants responsables
Assurer l'inscription pédagogique des étudiants
- Recevoir les étudiants pour les inscriptions pédagogiques
- Faire les vérifications nécessaires sur leur inscription administrative et pédagogique
- Mettre à jour la carte étudiants
- Effectuer ces inscriptions dans APOGEE

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme de niveau 3, souhaité niveau 4 (Baccalauréat ou équivalent).
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, applications collaboratives) et de la messagerie électronique.
- Capacité à assurer un accueil de qualité auprès de publics variés : étudiants, enseignants, personnels administratifs et partenaires extérieurs.
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite.
- Sens de l'organisation et aptitude à gérer simultanément plusieurs activités.
- Capacité d'adaptation face à des interlocuteurs et des situations diversifiés.
- Polyvalence, rigueur et autonomie dans l'exécution des missions confiées.
- Goût du travail en équipe et aptitude à collaborer avec l'ensemble des acteurs de la composante.


Contrat - Condition d'exercice
- Début de contrat prévisible : 04/01/27
- CDD de 8 mois, catégorie C, renouvelable.
- Temps complet
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : 1871€ brut mensuel


Candidature
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation.
Date limite de candidature : vendredi 27 novembre 2026