Aide-comptable facturier / facturière

Description du poste :

Rattaché(e) au Département Administratif et Financier, vous prenez en charge un périmètre principalement dédié à la facturation (environ 80 % du poste au démarrage), complété progressivement par des missions d'assistance ADV Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi administratif des marchés, facturation selon les cycles prévus, émission et transmission des factures et documents associés, suivi des révisions de prix, avenants et attestations de TVA.
* Assurer le suivi comptable des comptes clients : lettrage, justification des soldes lors des clôtures, suivi des règlements et identification des éventuelles anomalies.
* Piloter le recouvrement : relances clients, suivi des impayés, traitement des litiges et coordination avec les interlocuteurs concernés.
* Accompagner l'ADV au quotidien : saisie et suivi des commandes, mise à jour des informations et documents clients sur leurs plateformes, réponse aux demandes et assistance aux équipes.
* Être un interlocuteur clé des clients en assurant le suivi de leurs demandes, en remontant les faits marquants et en alertant sur les éventuels points de vigilance.

Ce qui fait la particularité du poste : chaque client a ses propres règles, ses échéances et ses exigences. Vous ne vous contentez pas d'appliquer une procédure : vous comprenez les spécificités des dossiers, anticipez les difficultés et assurez leur suivi avec autonomie.es.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste où vous avez un véritable rôle à jouer De l'autonomie au quotidien : vous prenez en charge vos dossiers de bout en bout et organisez votre activité.
* De la diversité : des clients aux exigences variées, des situations concrètes à analyser et une dimension relationnelle réelle.
* Une entreprise à taille humaine : une PME familiale en développement, où la proximité et l'esprit d'équipe comptent.
* Un environnement qui valorise votre expertise : votre rigueur, vos initiatives et vos propositions d'amélioration contribuent directement à la qualité du travail réalisé.

Des conditions attractives CDI - 39h - 1 jour de télétravail par semaine.
* Rémunération de 30 à 35 K€ selon profil.
* Participation + éventuelle prime liée aux résultats.
* Mutuelle avantageuse + prévoyance gros risques.
* Tickets-restaurant et chèques cadeaux Abonnement parking .

Localisation : Versailles Rive Droite (78). Une résidence à une distance raisonnable de Versailles est souhaitée pour faciliter les déplacements quotidiens.

Description du profil :

Nous recherchons avant tout un(e) professionnel(le) confirmé(e) de la facturation , capable de prendre en main ses dossiers rapidement et souhaitant s'inscrire durablement dans une PME.

De formation Bac+2/Bac+3 en comptabilité , gestion ou administration des entreprises , vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en facturation clients .

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, analyser les écarts et assurer un suivi fiable des comptes clients.

À l'aise avec Excel et les outils de gestion , vous appréciez les environnements polyvalents et le travail en équipe.

Seront particulièrement appréciés La maîtrise de Sage 100 Gestion commerciale Une expérience en PME La connaissance des marchés publics et de leurs procédures de facturation.

Vous aimez les environnements où les dossiers sont variés, où chaque client a ses propres spécificités et où il faut savoir comprendre, contrôler et s'adapter ?

Alors rencontrons-nous !