Assistant / Assistante de direction
Michael Page · Vélizy-Villacoublay (78140)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 2 Mois
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- 40 000 € à 45 000 € brut / an
- Lieu
- Vélizy-Villacoublay (78140)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
L’annonce complète
Description du poste :
Vos missions principales:
* Gérer les agendas et organiser les réunions des responsables et des équipes.
* Coordonner les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, transports et logistique associée.
* Anticiper les contraintes organisationnelles et proposer des solutions adaptées.
* Assurer la gestion logistique des moyens bureautiques et informatiques nécessaires au fonctionnement de l'activité.
* Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
* Effectuer les demandes d'achats et suivre les besoins d'approvisionnement du service.
* Assurer le suivi de budgets et la consolidation de données administratives.
* Administrer certains accès et bases de données liés aux besoins de l'équipe.
* Accueillir les visiteurs et assurer l'interface avec les fonctions supports internes et les partenaires externes.
* Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices.
* Réceptionner, filtrer et traiter les courriers, appels et courriels.
* Préparer des documents administratifs et suivre l'avancement des dossiers auprès du management.
* Garantir la confidentialité des informations traitées.
* Contribuer à l'amélioration continue des processus et apporter un soutien aux membres de l'équipe.***Contrat : Intérim
* Localisation : Vélizy-Villacoublay (78)
* Rémunération : 40 K€ à 45 K€ brut annuel
* Environnement de travail collaboratif
* Missions variées avec forte autonomie
* Opportunité d'évolution des compétences
Description du profil Formation en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent***Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.***Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.***Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et esprit de service.***Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.***Maîtrise professionnelle de l'anglais indispensable.
Vos missions principales:
* Gérer les agendas et organiser les réunions des responsables et des équipes.
* Coordonner les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, transports et logistique associée.
* Anticiper les contraintes organisationnelles et proposer des solutions adaptées.
* Assurer la gestion logistique des moyens bureautiques et informatiques nécessaires au fonctionnement de l'activité.
* Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
* Effectuer les demandes d'achats et suivre les besoins d'approvisionnement du service.
* Assurer le suivi de budgets et la consolidation de données administratives.
* Administrer certains accès et bases de données liés aux besoins de l'équipe.
* Accueillir les visiteurs et assurer l'interface avec les fonctions supports internes et les partenaires externes.
* Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices.
* Réceptionner, filtrer et traiter les courriers, appels et courriels.
* Préparer des documents administratifs et suivre l'avancement des dossiers auprès du management.
* Garantir la confidentialité des informations traitées.
* Contribuer à l'amélioration continue des processus et apporter un soutien aux membres de l'équipe.***Contrat : Intérim
* Localisation : Vélizy-Villacoublay (78)
* Rémunération : 40 K€ à 45 K€ brut annuel
* Environnement de travail collaboratif
* Missions variées avec forte autonomie
* Opportunité d'évolution des compétences
Description du profil Formation en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent***Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.***Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.***Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et esprit de service.***Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.***Maîtrise professionnelle de l'anglais indispensable.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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