Assistant Administratif Anglais Courant

Vos missions sont les suivantes :

* Saisie des factures d'achat dans l'outil Chrome River

* Vérification du bon règlement des factures fournisseurs

* Vérification des coordonnées bancaires et collecte des pièces justificatives nécessaires

* Suivi et mise à jour des numéros de "Matter" associés aux dossiers

* Participation à l'amélioration et à la fluidité des processus administratifs.

* Gestion des échanges fournisseurs par téléphone et par e-mail

* Réponses aux demandes administratives liées aux factures et règlements

* Coordination avec les bureaux de New York

* Participation et animation des points hebdomadaires avec les équipes internationales

* Suivi des demandes et résolution des éventuelles anomalies ou blocages.

* Gérer efficacement une boîte mail à fort volume

* Assurer le suivi des demandes et effectuer les en attente

* Effectuer les relances nécessaires auprès des associés et des différents interlocuteurs

* Recueillir les informations et validations requises au respect des délais

* Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives.

* Expérience d'environ 3 années minimum sur un poste administratif

* Anglais courant

* Une première expérience en cabinet d'avocat sera une forte valeur ajoutée

* Aisance relationnelle et diplomatie

* Capacité à relancer des interlocuteurs de haut niveau avec tact et assurance

* Intelligence de situation et compréhension des codes propres aux cabinets d'avocats ou environnements exigeants

* Esprit d'équipe, sens du service et autonomie.

Conditions et avantages* Contrat : CDI

* Rémunération : 35K€ - 40K€

* Tickets Restaurant : 10 €

* Prise en charge Navigo : 50 %

* Mutuelle

* 2,5 jours de RTT

* Télétravail : non prévu à la prise de poste (possibilité d'1 jour par semaine après validation managériale)

* Passation : 2 semaines avant prise de poste complète.