SECRÉTAIRE MÉDICALE - UNITÉ D'AIDE ET D'ACCOMPAGNEMENT DES SERVICES MÉDICO SOCIAUX (UAA-SMS)

Description :


Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, participer à la création d'un dispositif innovant et jouer un rôle clé dans la coordination médico-sociale ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour participer à l'ouverture et le déploiement de l'UAA-SMS en assurant l'accueil téléphonique, le soutien administratif, la coordination logistique et la production de supports de communication.



CE QUE VOUS FEREZ :

Accueil & appel de la Hotline

- Assurer l'accueil téléphonique des professionnels de santé

- Identifier les besoins, tracer les appels et assurer leur suivi

- Orienter les appels vers les bons interlocuteurs



Communication

- Concevoir et diffuser les supports de communication à destination des partenaires

- Rédiger les messages d'information, supports de sensibilisation et actualités du service

- Organiser les réunions, visioconférences et actions de formation

- Assurer le suivi des conventions et enquêtes de satisfaction



Coordination avec l'équipe mobile

- Planifier les interventions en ESMS

- Gérer les agendas et préparer les fiches d'intervention

- Assurer le suivi logistique (matériel, véhicules)

- Participer aux réunions d'équipe et assurer le suivi administratif



Actions de formations

- Préparer et organiser les sessions (salles, matériel, accueil)

- Accueillir les professionnels

- Gérer les feuilles d'émargement



Consultations spécialisées

- Gérer les dossiers patients (DxCare / DxPlanning)

- Organiser les consultations et gérer les questionnaires de pré-consultation

- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux

- Assurer la gestion de l'agenda médical et du courrier



Suivi des outils & reporting

- Mettre à jour les statistiques et tableaux de bord

- Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures



ORGANISATION DU TRAVAIL :

- Temps plein, du lundi au vendredi

- 7h36 par jour, en journée continue

- 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT



Profil recherché :


- Formation en secrétariat médical.

- Expérience en milieu médico-social ou hospitalier.

- Maîtrise rédactionnelle et informatique.

- Connaissance de DX Care / DX Planning appréciée.

- Accueil téléphonique, terminologie médicale, synthèse.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et supports de communication.

- Sens de l'accueil, adaptabilité, travail en équipe, autonomie.



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