Assistant administratif

Date d'embauche: Immédiatement
L'EHPAD les Vergers à Noyarey recherche un cadre administratif H/F:
Parce que la qualité d'accompagnement des résidents et le bien-être des professionnels sont indissociables, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement de l'établissement.


Vos principales missions:
Ressources Humaines
Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.
Coordonner les recrutements et l'intégration des professionnels
S'assurer du bon déploiement du plan de formation
Planifier les temps et activités
Cadre de vie
Encadrer l'équipe des agents cadre de vie et d'animation
Superviser les prestations hôtelières : entretien des locaux, lingerie, restauration
Garantir la qualité des prestations fournies aux résidents et leur adaptation à leurs besoins.
Veiller à la qualité des relations avec les résidents et leurs familles.
Organiser le suivi des bâtiments, équipements, interventions techniques et contrôles réglementaires.
Assurer le lien avec les prestataires externes et veiller au respect des engagements contractuels.
Missions diverses
assurer la gestion administrative de l'établissement
Participer à la démarche qualité et à la gestion des risques.
préparer les différentes instances de l'établissement
Elaborer/suivre des tableaux de bord
suivre les dossiers administratifs des résidents
assurer la suppléance au sein du pôle administratif lors des congés
- - - -




Pourquoi nous rejoindre ?
Vous rejoignez un établissement engagé dans une démarche de qualité et de bientraitance, où le respect des résidents, des familles et des professionnels guide l'ensemble des actions. Vous occuperez une fonction transverse, au cœur des enjeux humains, organisationnels et de qualité de vie de l'établissement.
Nospoints forts :
- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonnenotoriété ;
- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind'une équipe dynamique ;
- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ;
- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et deformations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.






Profil recherché
Formation supérieure en management des établissements sanitaires et médico-sociaux ou ressources humaines
Première expérience réussie, idéalement en EHPAD ou dans le secteur médico-social.
Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de bord.
Connaissance du logiciel OCTIME est un plus.

Vos atouts
Capacités d'organisation et de priorisation.
Qualités relationnelles et d'écoute.
Rigueur, autonomie et discrétion.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes !