Agent d'administration

Poste

L'Employé administratif (H/F) du SSIAD contribue au bon fonctionnement de l'établissement.

Rattaché(e) à la Direction, vous faites partie intégrante de l'équipe administrative composée d'une directrice, d'une comptable et d'une gestionnaire des ressources humaines.

Vous serez dans un service à dimension humaine composée d'une douzaine de personnes (aide soignant, AMP et Infirmier responsable d'équipe)

Vous prenez en charge les missions suivantes :

GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Etablir et suivre les contrats, les DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche)

- Contribuer au suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.

- Collecter les éléments variables de paie

- Etre à l'écoute permanente du personnel et répondre aux besoins d'informations

- Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH



CONTRIBUER AU RECRUTEMENT

- Aider à l'élaboration de la politique de recrutement

- Assister les Directeurs dans le processus de recrutement



ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE

ASSURER LA SAISIE DES HONORAIRES DES INFIRMIERS LIBERAUX

ASSURER LE TRANSFERT DES FACTURES AU SERVICE COMPTABILITE

ASSURER LES COMMANDES DE MATERIEL ET LES SUIVIS DE STOCKS



Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Un accompagnement sera réalisé par la gestionnaire Ressources Humaines pour la mise en route

La connaissance du secteur médico-social ou sanitaire serait appréciée.

Compétences et aptitudes :
Aptitudes rédactionnelles

Maitrise de l'informatique et des outils bureautiques

Qualités requises

- Sens de la confidentialité

- Fiabilité

- Réactivité

- Autonomie

- Sens de l'organisation

- Sens relationnel