Agent d'administration

Au sein du service Admissions, vous contribuerez à la qualité de l'accueil et à la fluidité du parcours patient.

Vos missions incluent notamment :
- Accueillir et orienter les personnes admises en hospitalisation ainsi que leurs accompagnant-es,
- Constituer les dossiers administratifs et assurer les démarches de prise en charge auprès des caisses de Sécurité sociale et des mutuelles,
- Encaisser les frais à la charge des patient-es,
- Gérer les dossiers médicaux dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Organisation du temps de travail
- Amplitude horaire : de 6h45 (au plus tôt) à 18h30 (au plus tard),
- 1 week-end travaillé toutes les 9 semaines,
- Jours fériés travaillés en partie,
- Le poste nécessite une bonne mobilité (déplacements fréquents entre différents services).

Type de contrat : CDI
Temps de travail : 36h30 par semaine
Prise de poste : 27 octobre 2026.

Vous êtes reconnu-e pour votre sens du service et vos qualités relationnelles. Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité.

Compétences et savoir-faire attendus :
- Bonne connaissance de la réglementation des Caisses de Sécurité sociale et des complémentaires,
- Maîtrise des outils bureautiques et de la saisie informatique,
- Bon niveau d'orthographe,
- Discrétion, écoute active, patience et maîtrise de soi,
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Formation / expérience :
- Diplôme BAC Secrétariat ou formation équivalente,
- Ou expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur de la santé.

Rémunération et avantages
- Rémunération selon la grille de la convention collective FHP,
- Primes selon accords d'entreprise (prime fixe après 6 mois, 13e mois, aide à la mobilité, etc.),
- Mutuelle d'entreprise
- Accès à un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
- Comité d'entreprise,
- Parking gratuit pour le personnel (voitures et deux-roues),
- Arrêt de bus à proximité de la clinique.