Assistant administratif
Employeur non communiqué · Sarcelles (95200)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Sarcelles (95200)
- Télétravail
- Mentionné dans l’annonce
- Expérience
- 5 An(s)
Ce qui est demandé
- Expérience : 5 An(s)
L’annonce complète
Principales missions :
* Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des plannings des professionnels dans Octime ;
* Identifier et participer à la levée des anomalies Octime;
* Contrôler la cohérence des données saisies : horaires, absences, congés, repos, remplacements, modifications de planning, etc. ;
* Assurer le suivi administratif des plannings en lien avec les cadres ;
* Participer au suivi des absences et des remplacements ;
* Préparer les éléments administratifs nécessaires à l'établissement des CDD et renouvellements de contrats ;
* Recueillir et transmettre les éléments nécessaires à la gestion administrative RH;
* Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs liés aux professionnels.
Responsable hiérarchique : Directrice d'établissement
Avantages Associatifs :
* Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux
* Congés familiaux
* Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
* Prévoyance
* Avantages CSE
* Pass Navigo : participation employeur à 50%
* Possibilité de restauration sur place
* Télétravail possible
Diplôme : BTS
Compétences professionnelles :
* Connaissance de l'outil Octime
* Rigueur
* Notion de confidentialité.
* Bonne organisation,
* Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des plannings des professionnels dans Octime ;
* Identifier et participer à la levée des anomalies Octime;
* Contrôler la cohérence des données saisies : horaires, absences, congés, repos, remplacements, modifications de planning, etc. ;
* Assurer le suivi administratif des plannings en lien avec les cadres ;
* Participer au suivi des absences et des remplacements ;
* Préparer les éléments administratifs nécessaires à l'établissement des CDD et renouvellements de contrats ;
* Recueillir et transmettre les éléments nécessaires à la gestion administrative RH;
* Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs liés aux professionnels.
Responsable hiérarchique : Directrice d'établissement
Avantages Associatifs :
* Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux
* Congés familiaux
* Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
* Prévoyance
* Avantages CSE
* Pass Navigo : participation employeur à 50%
* Possibilité de restauration sur place
* Télétravail possible
Diplôme : BTS
Compétences professionnelles :
* Connaissance de l'outil Octime
* Rigueur
* Notion de confidentialité.
* Bonne organisation,
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