Assistant / Assistante de direction

- Accueil physique et téléphonique
- Réception, distribution et envoi du courrier et des colis
- Organisation déplacements (réservation transport, hôtel)
- Gestion des agendas (du Directeur et des salles de réunion)
- Création de notes de frais (du Directeur et pour les collaborateurs sans PC)
- Gestion des badges d'entrée
- Organisation d'évènements
- Commande et/ou réservation des déjeuners (formation, réunion, visite client)
- Suivi des contrats Mutuelle et Prévoyance des salariés
- Suivi des visites médicales
- Suivi administratif des stages
- Suivi administratif des formations

Horaires
8h - 12h / 13h30 - 17h

Rémunération selon profil.

Profil recherché

- Maitrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Utilisation d'outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Onedrive, SAP
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion d'agendas et organisation de réunions
- Rédaction de courrier et de note d'information
- Capacité rédactionnelles
- Organisation et priorisation
- Capacité à travailler autour de plusieurs sujets simultanés
- Sens de la confidentialité et discrétion
- Sens de l'écoute et empathie
- Autonomie
? Adaptation à différents publics