Assistant de site

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de Site H/F pour accompagner les équipes au quotidien et assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel du site.
Vos missions principales
Gestion des accès et accueil des équipes
Créer et gérer les accès au site.
Organiser l'arrivée des intérimaires et veiller à leur bonne intégration
Assurer la gestion des demandes quotidiennes des équipes.
Gestion des équipements et du stock
Saisir les gammes de maintenance liées : au petit outillage, au soutien de production, aux pinces et palans.
Gérer le stock d'EPI.
Réaliser les commandes annuelles et assurer le suivi des dotations.
Veiller à la disponibilité et à la bonne traçabilité des équipements.
Gestion des intérimaires
Être l'interlocuteur(trice) des agences d'intérim.
Effectuer les demandes de contrats.
Saisir et contrôler les heures travaillées.
Vérifier les factures d'intérim.
Assurer la réception et le suivi des commandes liées aux intérimaires.
Garantir la fiabilité des informations transmises aux différents interlocuteurs.
Suivi de la facturation
Assurer la gestion et le suivi de la facturation client.
Suivre l'ensemble des prestations variables, notamment : pinces et palans, transport, déménagement, autres prestations ponctuelles.
Assurer le suivi de la facturation client et fournisseur pour l'activité déchets.
Participer à la mise en place et au suivi de la facturation semi-automatique des déchets : saisie dans Tennaxia, vérification des factures des sous-traitants, suivi des indicateurs et du pilotage de l'activité.
Support administratif du site
Gérer les fichiers et les inducteurs liés à la reprographie, jusqu'à la mise en facturation.
Assurer le remplacement du service courrier en cas de besoin.
Répondre aux demandes des équipes et assurer le relais avec les services concernés.
Contribuer à l'amélioration et à la fiabilisation des processus administratifs du site.
Le poste est du lundi au vendredi de 8h00 - 12h00 à 13h00 - 16h24.