Assistant administratif
SEQENS · Aubervilliers (93300)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 4 Mois
- Temps de travail
- 37H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Aubervilliers (93300)
- Expérience
- Débutant accepté
Conditions de travail
- 37H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
L’annonce complète
RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) au Responsable du service Recouvrement et Contentieux vous assurez les missions d'assistanat : numérisation et classement des documents, préparation des factures, relances précontentieuses, envois de documents/demandes aux prestataires etc.
Dans ce cadre, vous intervenez sur les missions suivantes :
L'assistanat du service :
- Vous numérisez et classez les documents,
- Vous faites la relance précontentieuse de certains secteurs,
- Vous adressez des demandes ou documents aux prestataires,
- Vous préparez les factures pour signature et assurez leur envoi pour paiement,
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les Experts recouvrement et Chargés de recouvrement et intervenez sur les tâches administratives du service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations / expériences : De formation minimum Bac pro Secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans l'assistanat.
Compétences recherchées : Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes à l'aise sur Word, Powerpoint, Excel. La maitrise du logiciel IKOS serait un plus.
Qualités requises : Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et disposez d'un excellent relationnel, d'un réel esprit d'équipe et avez la capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'une très bonne organisation et d'autonomie.
Rattaché(e) au Responsable du service Recouvrement et Contentieux vous assurez les missions d'assistanat : numérisation et classement des documents, préparation des factures, relances précontentieuses, envois de documents/demandes aux prestataires etc.
Dans ce cadre, vous intervenez sur les missions suivantes :
L'assistanat du service :
- Vous numérisez et classez les documents,
- Vous faites la relance précontentieuse de certains secteurs,
- Vous adressez des demandes ou documents aux prestataires,
- Vous préparez les factures pour signature et assurez leur envoi pour paiement,
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les Experts recouvrement et Chargés de recouvrement et intervenez sur les tâches administratives du service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations / expériences : De formation minimum Bac pro Secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans l'assistanat.
Compétences recherchées : Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes à l'aise sur Word, Powerpoint, Excel. La maitrise du logiciel IKOS serait un plus.
Qualités requises : Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et disposez d'un excellent relationnel, d'un réel esprit d'équipe et avez la capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'une très bonne organisation et d'autonomie.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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