CHARGÉ DE COORDINATION ADMINISTRATIVE - SCOLARITÉ / ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

RESPONSABILITÉS :

CHARGÉ DE COORDINATION ADMINISTRATIVE - SCOLARITÉ H/F
CDI - Paris 7e - 40 K€ - Cadre au forfait jours
Vous aimez coordonner des processus administratifs complexes, fiabiliser les données et faire évoluer les pratiques grâce aux outils numériques et à l'IA ?
Pour une institution académique de premier plan, nous recherchons un Chargé de coordination au sein du Service d'Appui à la Formation, rattaché à la Direction de la scolarité.
Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous contribuez à l'organisation des examens, du Grand Oral, des jurys et de la diplomation, tout en participant à l'amélioration des procédures.
Vos missions
- Coordonner les calendriers et les grandes échéances de la scolarité.
- Préparer les jurys : tableaux de synthèse, vérification des données, documents de décision et logistique.
- Assurer le suivi administratif des épreuves, la délivrance des diplômes et documents officiels, ainsi que l'archivage.
- Structurer les ressources documentaires et veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures.
- Participer au traitement des demandes et aux communications générales destinées aux étudiants.
- Identifier les tâches à simplifier et concevoir des automatisations grâce aux outils numériques et à l'intelligence artificielle.
- Proposer des améliorations et accompagner l'équipe dans l'évolution de ses pratiques.
Votre profil
Bac+3 minimum et 5 ans d'expérience en coordination administrative ou gestion de processus, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la formation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et savez prendre en main de nouveaux logiciels. Vous avez une réelle appétence pour le numérique et l'IA, ainsi qu'un esprit d'analyse et d'amélioration continue.
Anglais C1 indispensable, à l'écrit comme à l'oral. Rigueur, autonomie, organisation et qualités rédactionnelles attendues.
Conditions
CDI à pourvoir dès que possible - 40 K€ brut annuel - Paris 7e - Forfait jours - Télétravail 1 jour/semaine - 40 jours ouvrés de congés payés/an - Titres-restaurant - Mutuelle et prévoyance - 55 % du titre de transport pris en charge.
Processus BWO : échange téléphonique, entretien, tests, présentation au client et entretien avec l'établissement. Retour systématique.
Vous aimez coordonner, optimiser et faire évoluer les pratiques administratives ? Échangeons !

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil recherché
Vous justifiez d'une formation Bac+3 minimum et d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction de coordination administrative ou de gestion de processus, idéalement dans l'enseignement supérieur, une université, une grande école ou un organisme de formation.
Vous êtes à l'aise avec la gestion de dossiers en volume, les échéances multiples et les opérations administratives nécessitant rigueur et fiabilité. Vous savez structurer votre activité, formaliser des procédures et coordonner des interlocuteurs variés.
Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et prenez facilement en main de nouveaux logiciels. Vous avez une appétence concrète pour les outils numériques et l'intelligence artificielle : vous aimez tester des solutions, identifier leurs applications pratiques et les intégrer dans les méthodes de travail.
Un anglais de niveau C1 est indispensable, à l'écrit comme à l'oral, dans un environnement international.
Rigueur, autonomie, esprit d'analyse, qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe sont essentiels. Vous savez prendre des initiatives, gérer les priorités et accompagner les évolutions de pratiques.