Assistant(e) de communication

RESPONSABILITÉS :

À ce titre, il/elle assure la valorisation des actions et projets portés par :
- La DEPE : communication sur les formations, l'orientation et l'accompagnement des étudiants et lycéens, ainsi que sur les dispositifs de réussite et de vie étudiante.
- La Direction des relations internationales et de la coopération (DRIC) : promotion de la mobilité étudiante, des partenariats internationaux, des programmes d'échange et du rayonnement international de l'établissement.
- En étroite collaboration avec la Direction de la communication, il/elle veille à la cohérence globale des actions menées et contribue à leur optimisation, dans une logique de visibilité accrue et d'impact renforcé.
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Mission 1 : élaboration et mise en œuvre de plans de communication (promotion de la mobilité étudiante, des partenariats, des dispositifs d'orientation, de la vie étudiante, etc.)
- Contribuer à l'élaboration, avec la DRIC et la DEPE, de plans de communication et à leur mise en œuvre, en accord avec la stratégie de communication de l'établissement
- Accompagner les pôles et les bureaux de ces directions dans la définition et la réalisation de leurs projets de communication
- Assurer une synergie entre les actions de communication des deux directions (ex. : articulation entre mobilité internationale et parcours étudiants)
- Participer aux réunions des deux directions afin de anticiper les besoins en communication
- Gérer l'interface avec les partenaires, fournisseurs et prestataires dans le cadre des projets de communication
Mission 2 : gestion de projets, événementiel et manifestations institutionnelles
- Élaborer un cahier des charges et un calendrier / document de pilotage
- Formuler des propositions s'inscrivant dans un budget dédié
- Coordonner l'intervention de multiples acteurs
- Assurer le suivi logistique des événements
- Évaluer l'événement et en rendre compte à son issue (bilan, recommandations)
Mission 3 : travail rédactionnel et éditorial / appui graphique (mise à jour de contenus web, rédaction d'articles ou d'actualités web, etc.)
- Mettre à jour les pages dédiées aux relations internationales et aux formations/parcours étudiants
- Créer des contenus multimédias (vidéos, infographies, interviews) pour valoriser les actions
- Rédiger des contenus communicationnels et promotionnels adaptés aux différents supports
- Adapter et mettre à jour des documents de communication, et créer des supports simples en respectant la charte graphique

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
- Formation : Bac+3/5 en communication, journalisme ou domaine connexe (expérience équivalente acceptée).
- Connaissances sectorielles :
- Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, fonctionnement des administrations publiques.
- Enjeux des relations internationales (mobilité étudiante, coopération universitaire).
- Pédagogie et parcours étudiants (formations, orientation, insertion professionnelle).
- Anglais niveau B1 ou B2.

- Outils :
- Maîtrise des outils de PAO (Adobe Creative Suite, Canva) et des outils de gestion de contenus (CMS, WordPress).
- Une connaissance des outils d'IA et de leurs applications serait appréciée.

Savoir-faire / compétences opérationnelles
- Rédaction : Capacité à produire des contenus clairs, structurés et adaptés aux différents publics (étudiants, enseignants, partenaires).
- Gestion de projet : Organisation d'événements, respect des délais, coordination avec plusieurs services et suivi des actions.
- Relationnel : Aisance pour collaborer avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, partenaires internationaux) et développer des relations de confiance.
- Créativité : Capacité à proposer des formats innovants et des idées originales pour capter l'attention et valoriser les actions menées.
Savoir être / compétences comportementales
- Polyvalence : Capacité à gérer des missions diversifiées pour deux directions distinctes, en changeant aisément de contexte.
- Autonomie : Prise d'initiative, sens des responsabilités et gestion efficace des priorités.
- Rigueur : Respect des procédures, des échéances et qualité du suivi des dossiers.
- Adaptabilité : Réactivité face aux imprévus et aux évolutions des besoins, capacité à travailler en équipe dans un environnement en mouvement.
- Ouverture interculturelle : Sensibilité aux enjeux internationaux et capacité à interagir avec des publics de cultures différentes.
Modalités de recrutement :
- Contrat : CDD jusqu'au 31/08/2027
- Statut : Catégorie B
- Temps de travail / congés & RTT : 37,5 h hebdomadaires - 55 jours de congés annuels (congés + RTT).
- Salaire : entre 1 578,78 € et 1 741,73 € nets mensuels.