Assistant / Assistante de direction

Description du poste Assurer la gestion proactive et complexe des agendas du Président et du Directeur Général dans un contexte exigeant et en constante évolution***Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international, avec une forte capacité d'adaptation aux imprévus***Rédiger et mettre en forme différents supports (courriers, notes, comptes rendus, présentations) en garantissant une excellente qualité rédactionnelle***Gérer les communications entrantes et sortantes ainsi que les interactions avec des interlocuteurs de haut niveau***Assurer le suivi administratif courant : notes de frais, bons de commande et dossiers transverses***Être l'interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes du groupe***Coordonner les échanges avec les acteurs du monde du spectacle (artistes, producteurs, labels, partenaires et prestataires)***Apporter un soutien ponctuel à l'organisation de projets et d'événements***Statut cadre au forfait jours***Télétravail : 1 jour par semaine***Prise en charge de 70 % des transports en commun***Titres restaurant pris en charge à 55 %, valeur faciale 12€***Accord d'entreprise et dispositif de participation selon conditions d'éligibilité

Description du profil Formation supérieure en assistanat de direction ou gestion (BTS, Licence ou équivalent)***Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants***Une première expérience dans le monde du spectacle vivant, du divertissement ou de l'événementiel***Excellentes capacités rédactionnelles***Maîtrise avancée du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel)***Rigueur, discrétion et sens de l'organisation***Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant