Assistant Office Manager Bilingue

Description du poste :

La Seine-Saint-Denis, riche de 130 nationalités, est un territoire tourné vers l'Europe et le monde. La Direction Europe International (DEI) porte cette ouverture à travers La coopération décentralisée, le soutien aux projets européens et internationaux, la gestion des financements européens, l'éducation à la citoyenneté européenne et mondiale et à la solidarité internationale


Garantir le bon fonctionnement administratif et logistique du service international, en lien étroit avec la cheffe de service, en assurant la gestion de l' agenda, la coordination des réunions, le suivi administratif et budgétaire des activités du service, ainsi que l'appui à la mise en oeuvre des projets.

Description du profil :

Niveau d'études : Bac à Bac +2


Assurer les missions de secrétariat du service international : gestion des rendez-vous, organisation et planification des réunions du service, assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et courriels ; Préparer les dossiers et documents nécessaires aux activités du service ; Assurer le suivi administratif des activités internes du service


Assurer la gestion administrative et budgétaire : Préparer et suivre les procédures d'exécution budgétaire en coordination avec le chargé des affaires générales ; préparer les bons de commandes, engagements et autres documents administratifs ; veiller au classement des dossiers Appuyer la mise en oeuvre des projets : Assister les chargés de projets dans le suivi administratif de leurs actions ; participer à l'organisation des activités (rencontres, formations, évènements Gérer administrativement les dossiers en amont et en aval de l'accompagnement méthodologique dispensé aux acteurs associatifs ; Assurer la gestion logistique des projets et des délégations accueillies ou en déplacement Contribuer à la valorisation et à la diffusion des activités du service : Collecter, mettre à jour et diffuser les informations relatives aux activités du service ; Alimenter les tableaux de bord, annuaire et bases de données ; participer à la diffusion des informations et à la mise à jour des supports du service Le Département accorde une grande importance au bien-être de ses agent-e-s. Ainsi, en rejoignant notre collectivité, vous


bénéficierez notamment Tarifs avantageux pour les loisirs, les vacances, la culture, et accès aux activités sportives en illimité à un prix imbattables grace


au CDOS et au Pass Apsad 93 de la possibilité de réaliser des missions de bénévolat de votre choix à raison d'une demi-journée jusqu'à 12 jours de volontariat


par an sur votre temps de travail d'aides pour le transport : conditions avantageuses pour louer un vélo électrique, primes pour le covoiturage ou les déplacements


à vélo, cumulables avec le remboursement de 75 % du pass Navigo de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine pour les métiers qui le permettent d'un aménagement du poste et du temps de travail pour les agentes souffrant de règles incapacitantes et de la prise en compte


des enjeux de santé reproductive d'un congé pour le second parent : les agent-e-s peuvent bénéficier de l'allongement de la durée du congé pour le second parent.