Responsable des services généraux
ADECCO · Chenôve (21300)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- 3 200 € à 3 500 € brut / mois
- Lieu
- Chenôve (21300)
- Expérience
- 3 An(s)
- Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Ce qui est demandé
- Expérience : 3 An(s)
- Formation : Bac+3, Bac+4 ou équivalents
L’annonce complète
Description du poste :
Vous aimez piloter des environnements multisites, coordonner des prestataires, optimiser les services généraux et contribuer à la performance d'une organisation en pleine évolution ?
Le cabinet Adecco Recrutement recrute pour le compte de l'un de ses clients un Responsable Moyens Généraux H/F en CDI basé à Chenôve (21).
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en charge l'ensemble des moyens généraux d'un groupe multi-activités en développement et accompagnez l'intégration de nouvelles entités.
Véritable chef d'orchestre des services supports, vous garantissez la qualité, la sécurité et la continuité des services mis à disposition des collaborateurs.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes Piloter la gestion des sites et des locaux : baux, maintenance, travaux, conformité réglementaire et relations avec les prestataires.
* Superviser les contrats et prestations de services, et assurer le suivi de leurs performances, notamment dans le domaine du facility management.
* Garantir la sécurité, la qualité et le bon fonctionnement des locaux et des infrastructures.
* Superviser la gestion des accès, de la téléphonie, des connexions Internet et des annuaires d'entreprise.
* Piloter les flottes de véhicules et d'engins ainsi que les contrats d'assurance associés.
* Superviser les activités de secrétariat général et l'organisation des déplacements professionnels.
* Gérer les achats et approvisionnements liés au fonctionnement des sites : fournitures, consommables, matériels et prestations de services.
* Coordonner les déménagements, ouvertures, fermetures ou transferts de sites.
* Accompagner l'intégration de nouvelles structures et harmoniser les pratiques et procédures.
* Participer à l'organisation d'événements internes (réservation de salles, envoi de convocations et apporter un soutien opérationnel à la Direction Administrative et Financière.
* Mettre en place des indicateurs de pilotage et identifier des leviers d'optimisation permettant de concilier qualité de service et maîtrise des coûts
Description du profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à coordonner des sujets multiples avec efficacité.
De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, services généraux ou équivalent, avec une expérience réussie d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.
Vos atouts Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
* Bonne connaissance de la gestion des prestataires, services généraux et infrastructures.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et réactivité.
* Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
* Forte rigueur organisationnelle et sens des priorités.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Esprit d'analyse et force de proposition
* CDI basé à Chenôve (21 Statut Agent de Maîtrise.
* Temps plein du lundi au vendredi.
* Poste transversal avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
* Environnement dynamique offrant une réelle autonomie et un rôle clé dans l'organisation de l'entreprise.
* Rémunération comprise entre 3 200 € et 3 500 € bruts mensuels selon expérience.
Vous rejoignez un groupe reconnu pour son engagement et son développement, au sein d'une fonction stratégique et transversale.
Postulez en ligne au plus vite !
Vous aimez piloter des environnements multisites, coordonner des prestataires, optimiser les services généraux et contribuer à la performance d'une organisation en pleine évolution ?
Le cabinet Adecco Recrutement recrute pour le compte de l'un de ses clients un Responsable Moyens Généraux H/F en CDI basé à Chenôve (21).
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en charge l'ensemble des moyens généraux d'un groupe multi-activités en développement et accompagnez l'intégration de nouvelles entités.
Véritable chef d'orchestre des services supports, vous garantissez la qualité, la sécurité et la continuité des services mis à disposition des collaborateurs.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes Piloter la gestion des sites et des locaux : baux, maintenance, travaux, conformité réglementaire et relations avec les prestataires.
* Superviser les contrats et prestations de services, et assurer le suivi de leurs performances, notamment dans le domaine du facility management.
* Garantir la sécurité, la qualité et le bon fonctionnement des locaux et des infrastructures.
* Superviser la gestion des accès, de la téléphonie, des connexions Internet et des annuaires d'entreprise.
* Piloter les flottes de véhicules et d'engins ainsi que les contrats d'assurance associés.
* Superviser les activités de secrétariat général et l'organisation des déplacements professionnels.
* Gérer les achats et approvisionnements liés au fonctionnement des sites : fournitures, consommables, matériels et prestations de services.
* Coordonner les déménagements, ouvertures, fermetures ou transferts de sites.
* Accompagner l'intégration de nouvelles structures et harmoniser les pratiques et procédures.
* Participer à l'organisation d'événements internes (réservation de salles, envoi de convocations et apporter un soutien opérationnel à la Direction Administrative et Financière.
* Mettre en place des indicateurs de pilotage et identifier des leviers d'optimisation permettant de concilier qualité de service et maîtrise des coûts
Description du profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à coordonner des sujets multiples avec efficacité.
De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, services généraux ou équivalent, avec une expérience réussie d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.
Vos atouts Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
* Bonne connaissance de la gestion des prestataires, services généraux et infrastructures.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et réactivité.
* Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
* Forte rigueur organisationnelle et sens des priorités.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Esprit d'analyse et force de proposition
* CDI basé à Chenôve (21 Statut Agent de Maîtrise.
* Temps plein du lundi au vendredi.
* Poste transversal avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
* Environnement dynamique offrant une réelle autonomie et un rôle clé dans l'organisation de l'entreprise.
* Rémunération comprise entre 3 200 € et 3 500 € bruts mensuels selon expérience.
Vous rejoignez un groupe reconnu pour son engagement et son développement, au sein d'une fonction stratégique et transversale.
Postulez en ligne au plus vite !
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
Postuler sur le site d’origine