Assistant / Assistante de direction

Description du poste :

Vos missions seront Assurer le secrétariat de la cheffe d'établissement et du secrétariat de direction dans


son ensemble sur les missions définies ci-dessous Les missions s'exercent de manière partagée avec la seconde assistante de direction.


Gestion et administration du secrétariat de direction Gestion du secrétariat de direction (courriers arrivée et départ de la boite


fonctionnelle de l'établissement, standard téléphonique Tenue des agendas de l'équipe de direction et des prises de rendez-vous Assurer le rôle de « guichet unique » d'entrée de tous les documents destinés à


circuler dans les différents services Établissement des convocations aux instances de l'établissement (CA,


Commissions diverses Assurer la gestion des salles partagées en lien avec l'assistant du directeur


adjoint secondaire


Admissions à l'école européenne de Strasbourg Gestion complète de la procédure d'admission en liaison avec la DSDEN DIVEL- (suivi de la base académique, extraction, vérification des dossiers


candidats, organisation des réunions d'admission, correspondance avec les


parents Gestion des dossiers élèves admis (inscriptions, départs, documents


administratifs Élèves Gestion du portail académique SIECLE et de l'ENT MySchool ainsi que des


mises à jour nécessaires Validation des téléservices Gestion des comptes Educonnect Gestion des transports scolaires en liaison avec la Région Grand-Est Gestion des stages et distribution des conventions aux professeurs principaux Diffusion de messages d'information via la plateforme MySchool Gestion des accidents scolaires Gestion des bourses scolaires en lien avec le service de gestion et le rectorat


Institutions européennes Suivi attentif et précis des contributions européennes dues par les différentes


institutions.


35 h par semaine annualisées, selon l'emploi du temps établi en début d'année


scolaire

Description du profil :

Savoir Respecter les tâches telles qu'elles sont indiquées par les membres de l'équipe


de direction


Savoir-faire Langues étrangères : anglais fortement recommandé (B2 parlé/B1 écrit allemand souhaitable


Bonne maîtrise des outils numériques et de l'environnement de travail donné par


le MEN (applications dédiées aux missions des agents de l'éducation nationale)


Rendre régulièrement compte à la cheffe d'établissement


Bonnes connaissances de l'environnement et du contexte de travail


Savoir prioriser les tâches


Flexibilité face aux urgences qui peuvent se présenter


Savoir-être Loyauté avec l'équipe de direction


Respecter la confidentialité des échanges et des documents traités


Utiliser un langage professionnel et diplomatique avec les usagers


Veiller à véhiculer une image positive de l'EES


Faire usage de diplomatie et respecter les consignes données.