ARHM - Assistant(e) de chefferie

QUELLES MISSIONS ?

L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes :



- Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes

- Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints ;

- Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...)

- Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers ;

- Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires

- Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle

- Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection) ;

- Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement

- Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle : accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions ;

- Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.) ;

- Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs.




QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?

- BAC + 2

- Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanat

- Pack office, Outlook, Sillage, Agora,

- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe

- Technique d'accueil téléphonique et de communication.

- Capacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion des situations d'urgence

- Rigueur et confidentialité, disponibilité, empathie

- Des notions RH seraient un plus.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Contrat en CDI temps plein

Poste à pouvoir : dès que possible

Lieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, Chefferie de pédopsychiatrie 211 rue de Surville LYON 8ème