Assistant administration des ventes - ADV - Energy Compar - Montpellier - CDI
Employeur non communiqué · Montpellier (34000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Montpellier (34000)
- Expérience
- 1 An(s)
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
L’annonce complète
Assistant administration des ventes - ADV (H/F)
Energy Compar - Montpellier - CDI
Energy Compar est un cabinet d'audit et de conseil en énergie BtoB qui accompagne les professionnels dans l'analyse et l'optimisation énergétique.
*Votre rôle*
Vous êtes l'appui indispensable de l'équipe commerciale. Vous gérez le suivi administratif des contrats énergétiques, la relation avec les fournisseurs et la tenue des dossiers clients.
*Vos missions*
*Contrôler les dossiers clients* : vérifier les informations et les pièces nécessaires à l'étude des contrats et à la souscription.
*Compléter les dossiers* : identifier les éléments manquants et relancer les commerciaux ou les clients pour les obtenir.
*Gérer les demandes de cotation* : préparer les demandes, les transmettre aux fournisseurs partenaires et suivre leurs retours.
*Accompagner les commerciaux* : leur transmettre les offres reçues et les informations nécessaires à l'avancement de leurs dossiers.
*Suivre les souscriptions* : préparer les documents contractuels, vérifier les signatures et suivre la prise en compte des contrats par les fournisseurs.
*Assurer la relation administrative avec les clients et les fournisseurs* : répondre aux demandes, suivre les anomalies et contribuer à leur résolution.
*Mettre à jour les outils de suivi* : renseigner les statuts des dossiers, suivre les échéances et signaler les points de blocage.
*Classer et archiver les documents*, et participer à l'amélioration des procédures internes.
*Qualités requises*
Rigueur et attention portée à la fiabilité des informations.
Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Réactivité et suivi méthodique des relances.
Aisance relationnelle, au téléphone comme à l'écrit.
Esprit d'équipe et autonomie.
*Discrétion et respect de la confidentialité des données : primordiaux.*
Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative est appréciée. La connaissance du secteur de l'énergie constitue un atout.
*Skills :*
Microsoft Office* : Excel, Word, Outlook.
Google Workspace* : Google Sheets, Drive, Docs, Gmail.
Intelligence artificielle* : une aisance avec les outils d'IA est un vrai atout.
Facilité à prendre en main de nouveaux logiciels et outils de gestion.
*Ce que nous proposons*
Un rôle central au sein d'une équipe soudée.
Un poste en CDI, en présentiel dans nos bureaux à Montpellier.
Des horaires stables du lundi au vendredi : *9 h-12 h 30 et 13 h 30-17 h 30,
Soit 37 h 30 par semaine.
Des échanges quotidiens avec les commerciaux et les fournisseurs partenaires.
*Pour candidater*
Transmettez votre CV et quelques lignes présentant votre intérêt pour le poste directement sur Indeed.
Lieu du poste : En présentiel
Energy Compar - Montpellier - CDI
Energy Compar est un cabinet d'audit et de conseil en énergie BtoB qui accompagne les professionnels dans l'analyse et l'optimisation énergétique.
*Votre rôle*
Vous êtes l'appui indispensable de l'équipe commerciale. Vous gérez le suivi administratif des contrats énergétiques, la relation avec les fournisseurs et la tenue des dossiers clients.
*Vos missions*
*Contrôler les dossiers clients* : vérifier les informations et les pièces nécessaires à l'étude des contrats et à la souscription.
*Compléter les dossiers* : identifier les éléments manquants et relancer les commerciaux ou les clients pour les obtenir.
*Gérer les demandes de cotation* : préparer les demandes, les transmettre aux fournisseurs partenaires et suivre leurs retours.
*Accompagner les commerciaux* : leur transmettre les offres reçues et les informations nécessaires à l'avancement de leurs dossiers.
*Suivre les souscriptions* : préparer les documents contractuels, vérifier les signatures et suivre la prise en compte des contrats par les fournisseurs.
*Assurer la relation administrative avec les clients et les fournisseurs* : répondre aux demandes, suivre les anomalies et contribuer à leur résolution.
*Mettre à jour les outils de suivi* : renseigner les statuts des dossiers, suivre les échéances et signaler les points de blocage.
*Classer et archiver les documents*, et participer à l'amélioration des procédures internes.
*Qualités requises*
Rigueur et attention portée à la fiabilité des informations.
Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Réactivité et suivi méthodique des relances.
Aisance relationnelle, au téléphone comme à l'écrit.
Esprit d'équipe et autonomie.
*Discrétion et respect de la confidentialité des données : primordiaux.*
Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative est appréciée. La connaissance du secteur de l'énergie constitue un atout.
*Skills :*
Microsoft Office* : Excel, Word, Outlook.
Google Workspace* : Google Sheets, Drive, Docs, Gmail.
Intelligence artificielle* : une aisance avec les outils d'IA est un vrai atout.
Facilité à prendre en main de nouveaux logiciels et outils de gestion.
*Ce que nous proposons*
Un rôle central au sein d'une équipe soudée.
Un poste en CDI, en présentiel dans nos bureaux à Montpellier.
Des horaires stables du lundi au vendredi : *9 h-12 h 30 et 13 h 30-17 h 30,
Soit 37 h 30 par semaine.
Des échanges quotidiens avec les commerciaux et les fournisseurs partenaires.
*Pour candidater*
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Lieu du poste : En présentiel
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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