Attaché de Direction

Véritable interface entre la Direction Territoriale, les établissements, les services support du siège et les partenaires externes, vous contribuez au pilotage de l'activité du territoire, au suivi administratif et RH ainsi qu'à la coordination des projets transversaux. Vous garantissez la fiabilité des données de pilotage et accompagnez la Direction dans le suivi des dossiers stratégiques.

Missions principales :

Suivre les tableaux de bord, indicateurs d'activité et reportings territoriaux

Coordonner les remontées d'informations et contrôler la fiabilité des données

Harmoniser et accompagner les pratiques administratives des établissements

Assurer l'interface entre les établissements, le siège et les partenaires

Participer à la gestion RH : contrats, paie, absences, suivi administratif des salariés, DUERP et SST

Organiser les réunions, instances de pilotage, agendas et déplacements

Rédiger comptes rendus, notes et supports de présentation

Participer au suivi des projets territoriaux, subventions et appels à projets

Assurer le lien administratif avec les collectivités, financeurs et partenaires

Une fiche plus détaillée pourra être transmise avant entretien

Avantages :

Télétravail selon éligibilité

7 semaines de congés payés

Prime Laforcade

Mutuelle prise en charge à 60 %

Compte Épargne Temps (CET) après un an d'ancienneté,

Avantages CSE.

Ce poste dépasse le cadre d'un assistanat classique. Il s'agit d'une fonction de coordination, de pilotage et d'appui stratégique à la Direction Territoriale, nécessitant une vision transversale de l'activité, une forte autonomie et une capacité à interagir avec l'ensemble des acteurs du territoire, du siège et des partenaires institutionnels.

Connaissances

- Bonne connaissance du secteur social et médico-social.

- Appétence forte pour les enjeux liés à l'accompagnement social.

- Connaissances générales en gestion RH.

- Connaissance de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 appréciée.

- Connaissance du fonctionnement associatif et des financements publics.

Compétences techniques

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Capacité à produire des tableaux de bord et des reportings.

- Aisance dans l'utilisation des outils numériques et des logiciels métiers.

- Connaissance appréciée des logiciels :

o ADP

o Philéas

o Talensoft

o Efficia

o Engagia

o Blukango

- Excellentes capacités rédactionnelles.

- Capacité à analyser et synthétiser des données.

Compétences organisationnelles

- Sens de l'organisation et de la planification.

- Gestion simultanée de plusieurs dossiers.

- Capacité à prioriser les urgences.

- Respect des échéances.

- Réactivité et capacité d'anticipation.

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Qualités personnelles

- Autonomie.

- Curiosité intellectuelle.

- Ouverture d'esprit.

- Discrétion professionnelle et confidentialité.

- Loyauté institutionnelle.

- Sens du service.

- Rigueur et fiabilité.

- Qualités relationnelles reconnues.

- Capacité d'adaptation.

- Capacité à travailler en réseau et avec de multiples interlocuteurs.

- Adhésion aux valeurs de Coallia.

- Force de proposition.

- Capacité à alerter sa hiérarchie de manière pertinente.

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Profil recherché

Formation

- BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent.

- Ou diplôme Bac +3 dans les domaines de la gestion, de l'administration ou des ressources humaines.

Expérience

- Expérience significative dans des fonctions d'assistanat de direction évolué, de coordination ou de pilotage administratif.

- Une expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif constitue un atout majeur.