ASSISTANT ADMINISTRATIF

RESPONSABILITÉS :

vos différentes missions :
Accueil et gestion administrative de l'association
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et digitale
- Gérer les parcours adhérents : saisie des nouvelles adhésion, mise a jour quotidienne de la base de contacts et documents importants, relances de renouvellement d'adhésion
- Participer à la création de supports promotionnels et collaborer a la réalisation de la lettre d'informations

Gestion réglementaire et institutionnelle
- Préparer les supports et convocations pour les Bureaux, Conseils d'administration et de l'Assemblée Générale
- Assurer le suivi des conventions de partenariat
- Préparer et diffuser les informations institutionnelles, les actualités marquantes et le rapport d'activité,
- Veiller au respects des obligations légales de l'association (publication des comptes, déclarations au greffe, suivi du calendrier règlementaire)


Soutien à l'animation de l'association et organisation aux événements
- Préparer les différents supports digitaux,
- Contribuer à l'organisation des temps forts et des évènements locaux en lien avec l'écosystème,
- Réaliser une veille économique informationnelle,
- Mettre en place et analyser des enquêtes de satisfaction des membres,
- Assurer la gestion administrative de l'organisation des différents événements
- Gérer les relations contractuelles
- Prendre en charge les sollicitations et les relations avec la presse


Accompagnement des prestations :
- Planifier et suivre les rendez vous entre les acteurs de l'association
- Alimenter le système d'information pour assurer le suivi statistique et qualitatif

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-être : Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un grand enthousiasme, vous aimez le contact humain et possédez un fort sens du collectif.
Qualité professionnel : Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion sont vos atouts majeurs. Curieux(se), vous savez faire preuve d'autonomie et gérez avec aisance la polyvalence
Compétence techniques :
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel...)
- Aisance avec les outils digitaux (Canva ou similaire)
le poste est en CDI
35h/semaine
Rémunération 2000-2200 euros bruts mensuels sur 12 mois
Avantage : mutuelle 100% prise en charge