Chargé(e) de planification des formations

RESPONSABILITÉS :

Vous serez chargé(e), sous l'autorité du Coordonnateur pédagogique au sein de CMA Formation Le Moulin Rabaud de :
- Décliner la structure pédagogique des groupes de formation et des individuels en emplois du temps
- Optimiser les ressources : salles, plateaux techniques et matériels
- Emettre des préconisations dans la gestion des emplois du temps
- Intégrer les contraintes spécifiques
- Assister les utilisateurs du progiciel de gestion de la formation YPAREO
- Participer aux paramétrages du progiciel de gestion de la formation et assurer la liaison avec les référents YPAREO
- Produire des documents, des statistiques et des extractions de données du progiciel de gestion de la formation
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Collaborer avec l'ensemble des services tant administratifs, informatiques que pédagogiques
- Assister le Coordonnateur pédagogique dans la réalisation des activités du service :
- Coordonner la gestion des emplois du temps entre formation initiale et continue
- Communiquer les emplois du temps aux professeurs
- Collecter et suivre les retours plannings des enseignants
- Veiller au respect des délais des documents à produire
- Suivre et saisir les activités complémentaires des enseignants (concertations, visites pédagogiques...) et en assurer le classement
- Veiller au respect du plan de charge des enseignants et gérer les modifications d'emplois du temps liées aux indisponibilités des enseignants


Rythme de travail : temps de travail hebdomadaire de 37,5h sur une semaine de 4,5 jours ou une alternance d'une semaine de 4 jours et de 5 jours + RTT.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'un BAC + 2 minimum et d'une première expérience réussie dans le secteur de la formation.

SAVOIR
- Expertise dans le domaine d'activité : environnement de la formation
- La connaissance d'un logiciel de formation est un plus (YPAREO...)
SAVOIR FAIRE
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Travailler en équipe, réseau
- Evaluer une activité, une action, un résultat
SAVOIR ETRE
- Esprit d'analyse et logique de raisonnement
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Capacité de communication
- Autonomie