Secrétaire

À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact pour nos clients et visiteurs, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications et l'accueil au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de créer une première impression positive tout en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives.

Responsabilités

* Gérer les appels entrants et les mails
* Accueil physique des clients et fournisseurs
* Fournir un excellent service client en répondant aux demandes d'information
* Contribuer à la gestion des agendas de nos équipes et la prise de rendez-vous
* Effectuer des tâches administratives variées, y compris la saisie de données et la gestion de documents
* Transmettre factures et rapports, avec gestion des impayés
* Utiliser Microsoft Office pour les saisies et Outlook
* Collaborer avec nos techniciens pour assurer nos services et gérer leurs plannings
* Des connaissances dans notre logiciel métier EBP serait un plus

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

* Une expérience administrative antérieure, idéalement dans un rôle similaire
* De solides compétences en service client et êtes à l'aise oralement
* Des compétences informatiques
* Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Informations relatives au poste

* CDI avec périodes d'essai
* contrat de 39h/semaine
* Tickets restaurants
* Mutuelle

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel