CHARGÉ D'ACCUEIL ET ARCHIVAGE
CCI NORMANDIE · Cherbourg-en-Cotentin (50100)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Cherbourg-en-Cotentin (50100)
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Activités des organisations patronales et consulaires
Conditions de travail
- Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
L’annonce complète
Description :
Rattaché(e) au Responsable Marchés Publics et Patrimoine, voici vos missions :
* ACCUEIL ET STANDARD :
- Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir, informer, orienter le public, communiquer les informations de premier niveau sur la CCI Ouest Normandie et ses activités, prendre et transmettre des messages
- Gérer les plannings des salles de réunion et prévoir le gardiennage si nécessaire
- Assurer la gestion des accès pour les visiteurs extérieurs et le respect des mesures de sécurité
- Gérer l'attribution des véhicules de services dans le respect des règles
- Veiller à ce que le registre de sécurité soit mis à jour lors des contrôles obligatoires
- Réceptionner les courriers recommandés, colis.
* CLASSEMENT ET ARCHIVAGE :
- Organiser le classement et archiver les documents
- Gérer les documents à l'issue de la durée d'utilité administrative et préparer des bordereaux en lien avec les Archives Départementales
* ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :
- Assister le Responsable Marchés Publics et Patrimoine
- Organiser les Commissions consultatives de marchés
- Préparer les rapports d'exécution des marchés
* ASSURER PONCTUELLEMENT LE REMPLACEMENT DE L'ASSISTANT DES MOYENS GÉNÉRAUX DURANT SES ABSENCES/CONGÉS
Profil recherché :
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE :
* Maitrise des techniques d'accueil téléphonique
* Prise et restitution des messages
* Maitrise des techniques de l'archivage et de la documentation
* Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques de formation
PROFIL RECHERCHÉ :
* Vous avez obtenu un Bac+2 minimum dans le domaine de l'accueil et/ou de l'assistanat administratif et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
* Vous appréciez particulièrement les échanges humains, au téléphone et à l'accueil physique.
* Vous savez faire preuve de rigueur et vous avez un sens aigu de la confidentialité.
* Vous êtes autonome et organisé(e).
Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.
Rattaché(e) au Responsable Marchés Publics et Patrimoine, voici vos missions :
* ACCUEIL ET STANDARD :
- Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir, informer, orienter le public, communiquer les informations de premier niveau sur la CCI Ouest Normandie et ses activités, prendre et transmettre des messages
- Gérer les plannings des salles de réunion et prévoir le gardiennage si nécessaire
- Assurer la gestion des accès pour les visiteurs extérieurs et le respect des mesures de sécurité
- Gérer l'attribution des véhicules de services dans le respect des règles
- Veiller à ce que le registre de sécurité soit mis à jour lors des contrôles obligatoires
- Réceptionner les courriers recommandés, colis.
* CLASSEMENT ET ARCHIVAGE :
- Organiser le classement et archiver les documents
- Gérer les documents à l'issue de la durée d'utilité administrative et préparer des bordereaux en lien avec les Archives Départementales
* ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :
- Assister le Responsable Marchés Publics et Patrimoine
- Organiser les Commissions consultatives de marchés
- Préparer les rapports d'exécution des marchés
* ASSURER PONCTUELLEMENT LE REMPLACEMENT DE L'ASSISTANT DES MOYENS GÉNÉRAUX DURANT SES ABSENCES/CONGÉS
Profil recherché :
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE :
* Maitrise des techniques d'accueil téléphonique
* Prise et restitution des messages
* Maitrise des techniques de l'archivage et de la documentation
* Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques de formation
PROFIL RECHERCHÉ :
* Vous avez obtenu un Bac+2 minimum dans le domaine de l'accueil et/ou de l'assistanat administratif et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
* Vous appréciez particulièrement les échanges humains, au téléphone et à l'accueil physique.
* Vous savez faire preuve de rigueur et vous avez un sens aigu de la confidentialité.
* Vous êtes autonome et organisé(e).
Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
Postuler sur le site d’origine