Directeur adjoint du département Partenariats et Gestion Académique
Employeur non communiqué · Toulouse (31000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 1 Mois
- Temps de travail
- Non précisé
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Toulouse (31000)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
L’annonce complète
Vous effectuerez les tâches suivantes :
Finances : préparation, suivi du budget de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) (env. 4,1M € + env. 3,4M € en contrats). Comptabilité analytique du programme Recherche. Validation des bons de commandes, mission...
RH : suivi des effectifs DESR, soutien au Responsable du Pôle des Partenariats et Gestion Académique (PGA) pour les mobilités et recrutements. Référent formation pour la DESR.
Logistique: responsable logistique et travaux de la DESR (remontées des besoins, demandes et suivi des travaux).
Encadrement: responsable de l'équipe Pôle d'Appui à la Recherche (PAR) de PGA. A ce titre, amélioration continue des procédures administratives en lien avec la direction de l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM) et le CNRM.
Soutien au Responsable du Pôle des Partenariats et Gestion Académique (PGA) sur des sujets ponctuels (enquêtesp>
Préparation du COMSI
Secrétaire permanent du CSA et CSA/FS (préparation des documents préparatoires, suivi des actions...)
Soutien à PPR pour 30% du temps: dossiers juridiques (souvent en anglais), rédaction/relecture de conventions, communication et négociations avec les partenaires...
Qualité : Correspondant qualité processus Recherche-Formation Initiale (préparation et suivi des audits qualité, revue documentaire, suivi des actions Oplana et AmelioMFp>
Le titulaire du poste est aussi responsable de l'équipe PGA/PAR (Pôle d'Appui à la Recherche - 5 personnels permanents), dédiée au soutien administratif des unités de recherche, de la Direction de l'Enseignement (ENM) et de la direction de la DESR. Les activités principales sont :
- circuit d'arrivée des nouveaux nombreux arrivants,
- opérateurs PEGASE (Météo France) et AGATE (CNRS),
- suivi des demandes individuelles et collectives en RH
- traitement des bons de commandes, achats sur carte bancaire
- communication (impression des posters, mise en forme du journal interne (QdN), maintien à jour de l'espace DESR sur l'intrametp>Le Directeur Adjoint doit constamment veiller au bon fonctionnement des différentes procédures et les améliorer, en lien avec les adjoints d'exploitation de l'ENM et du CNRM.
Prise en charge de dossiers juridiques sur des conventions à l'échelle de la France, de l'Europe ou de l'international.
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,
Poste en horaire de bureau,
Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat
La vacance du poste reste à confirmer,
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A.
Finances : préparation, suivi du budget de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) (env. 4,1M € + env. 3,4M € en contrats). Comptabilité analytique du programme Recherche. Validation des bons de commandes, mission...
RH : suivi des effectifs DESR, soutien au Responsable du Pôle des Partenariats et Gestion Académique (PGA) pour les mobilités et recrutements. Référent formation pour la DESR.
Logistique: responsable logistique et travaux de la DESR (remontées des besoins, demandes et suivi des travaux).
Encadrement: responsable de l'équipe Pôle d'Appui à la Recherche (PAR) de PGA. A ce titre, amélioration continue des procédures administratives en lien avec la direction de l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM) et le CNRM.
Soutien au Responsable du Pôle des Partenariats et Gestion Académique (PGA) sur des sujets ponctuels (enquêtesp>
Préparation du COMSI
Secrétaire permanent du CSA et CSA/FS (préparation des documents préparatoires, suivi des actions...)
Soutien à PPR pour 30% du temps: dossiers juridiques (souvent en anglais), rédaction/relecture de conventions, communication et négociations avec les partenaires...
Qualité : Correspondant qualité processus Recherche-Formation Initiale (préparation et suivi des audits qualité, revue documentaire, suivi des actions Oplana et AmelioMFp>
Le titulaire du poste est aussi responsable de l'équipe PGA/PAR (Pôle d'Appui à la Recherche - 5 personnels permanents), dédiée au soutien administratif des unités de recherche, de la Direction de l'Enseignement (ENM) et de la direction de la DESR. Les activités principales sont :
- circuit d'arrivée des nouveaux nombreux arrivants,
- opérateurs PEGASE (Météo France) et AGATE (CNRS),
- suivi des demandes individuelles et collectives en RH
- traitement des bons de commandes, achats sur carte bancaire
- communication (impression des posters, mise en forme du journal interne (QdN), maintien à jour de l'espace DESR sur l'intrametp>Le Directeur Adjoint doit constamment veiller au bon fonctionnement des différentes procédures et les améliorer, en lien avec les adjoints d'exploitation de l'ENM et du CNRM.
Prise en charge de dossiers juridiques sur des conventions à l'échelle de la France, de l'Europe ou de l'international.
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,
Poste en horaire de bureau,
Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat
La vacance du poste reste à confirmer,
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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